淺談網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的功能

淺談網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的功能

數(shù)字經(jīng)濟時代，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是未來財務(wù)管理發(fā)展的方向。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于計算機網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)，以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo)，能夠在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實施會計核算和財務(wù)管理各項功能，并能夠進行實時反饋和遠程監(jiān)控的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)相對于傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)，主要有開放性、電子化、實時性、集成化、遠程化等特點，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的同步處理，并充分關(guān)注與企業(yè)外部資源進行整合，必將極大地提高財務(wù)管理的效率，擴展財務(wù)管理的空間范圍，由此完善、加強和拓展財務(wù)管理的各項功能。
　　首先，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)拓展了財務(wù)管理的空間。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)載體，發(fā)展到網(wǎng)頁形式，所有的物理距離變?yōu)槭髽?biāo)距離，財務(wù)管理能力可以延伸到全球任何一個結(jié)點，會計信息的傳輸不再受空間的限制。這種空間的拓展，使得財務(wù)管理更加從分散走向集中，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。
　　其次，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)提高了財務(wù)管理效率�；�于網(wǎng)絡(luò)資源高度共享特性的互聯(lián)網(wǎng)在打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制，企業(yè)財務(wù)變得即時和迅速。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下，會計數(shù)據(jù)處理由算盤、草紙變?yōu)楦咚龠\算的計算機，并且可進行遠程計算；還消除了財務(wù)、業(yè)務(wù)活動運作上的時間差，實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同化；財務(wù)信息的實時生成，實現(xiàn)了財務(wù)管理由靜態(tài)向動態(tài)管理的跨越，真正做到實時處理，強化事中管理、事前預(yù)算的功能，以下對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的各項功能進行逐一分析與探討。
　　1.財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同。協(xié)同不是同步，而是指物流、資金流、信息流的充分結(jié)合。它可以有時間上和空間上的差距，但這差距必須是企業(yè)經(jīng)營決策所允許的，即不會對企業(yè)的經(jīng)營決策造成影響。企業(yè)上網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)銀行的出現(xiàn)、網(wǎng)上服務(wù)的完善等都為協(xié)同業(yè)務(wù)提供了有利的條件，協(xié)同業(yè)務(wù)促進了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的進一步發(fā)展。協(xié)同業(yè)務(wù)主要體現(xiàn)在三方面：(1)與內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同，如網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上考勤、工資核算、決策預(yù)算等。在這個業(yè)務(wù)流程中，產(chǎn)生的信息需要和資金流管理相協(xié)調(diào)，一旦產(chǎn)生財務(wù)信息，要送入財務(wù)系統(tǒng)進行加工、存貯和處理，財務(wù)系統(tǒng)同樣及時將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)送給業(yè)務(wù)部門，從而保證財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同進行；(2)與供應(yīng)鏈的協(xié)同，如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催賬等；(3)與社會部門的協(xié)同，如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上審計、網(wǎng)上報稅等。協(xié)同業(yè)務(wù)在本質(zhì)上極大地延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量，使財務(wù)管理達到原來不可企及的水平。
　　2.遠程處理。在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構(gòu)的財務(wù)管理通常采用郵件、傳真、電話等形式，由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，其技術(shù)難度和管理成本都是高昂的�；�于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng)，尤其是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、突破了這一空間局限，使管理能力能夠延伸到全球經(jīng)濟一個結(jié)點，做到“運籌帷幄，決勝千里”。眾多的遠程處理功能得以輕易實現(xiàn)，如遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等多種遠程處理功能，大力強化主管單位對下屬機構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控，對于集團型等多分支機構(gòu)的企事業(yè)單位現(xiàn)實意義更大。
　　3.網(wǎng)絡(luò)計算。網(wǎng)絡(luò)計算是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的基本功能和核心動力，是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件借以實現(xiàn)各項功能的技術(shù)基礎(chǔ)。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)可實現(xiàn)資源共享，匯集世界各地的海量數(shù)據(jù)只需瞬時，并由計算機生成所需的計算結(jié)果。例如，國際連鎖超市可對世界各地的連鎖店存貨的盤存，只需將超市的各個收銀機聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)，在總部設(shè)置一位會計就可知其進、存、銷，無需在各家連鎖店重復(fù)設(shè)置倉庫會計進行核算，并且能及時掌握超市的存貨情況，根據(jù)成本最小原則進行集體進貨、就近進貨或超市間進行調(diào)劑。
　　4.動態(tài)核算。如果說PC時代的財務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問題，那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將在此基礎(chǔ)上顯著突破速度的問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算，極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告，年報、季報、月報和日報可以即時生成。如與網(wǎng)上銀行連接，通過建行網(wǎng)上銀行的對公業(yè)務(wù)，可以進行賬戶余額查詢、明細賬頁查詢、賬戶到達日期查詢，即隨時查詢企業(yè)最新的銀行資金信息。
　　5.在線管理。基于動態(tài)會計信息，財務(wù)主管將能夠及時地做出反應(yīng)，部署經(jīng)營活動和做出財務(wù)安排。在線管理主要表現(xiàn)為在線反映、在線反饋、實時分析比較功能。利用在線反映，企業(yè)內(nèi)外部信息需求者可動態(tài)得到企業(yè)實時財務(wù)及非財務(wù)信息。利用在線反饋，可動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項變動，予以必要揭示。實時分析比較即指財務(wù)人員依靠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在線數(shù)據(jù)庫，得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務(wù)動態(tài)指標(biāo)，進行比較分析，正確預(yù)測企業(yè)今后趨勢。在線管理有別于傳統(tǒng)管理模式，是新的網(wǎng)絡(luò)管理模式，能使企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟競爭中立于不敗之地。
　　6.集成化管理。隨著市場競爭的加劇，企業(yè)為了整合財務(wù)資源，提高競爭力，越來越多地采用集成化的財務(wù)管理模式。集成化財務(wù)管理是網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)的理想模式。集成化財務(wù)管理是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息集成方法，將財務(wù)與業(yè)務(wù)、供應(yīng)鏈集成起來，追求整體效率和效益的提高，實現(xiàn)縮短生產(chǎn)前置時間、提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、提高企業(yè)的整體柔性、減少庫存等戰(zhàn)略性好處，使企業(yè)具有低能耗、低物耗、高效益、高應(yīng)變能力，實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的高度統(tǒng)一以及財務(wù)的實時管理，以適應(yīng)柔性生產(chǎn)、組織扁平化和產(chǎn)品個性化的市場需求。實現(xiàn)從傳統(tǒng)財務(wù)管理模式到集成化財務(wù)管理模式的目標(biāo)有三個階段：第一階段，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的集成。在企業(yè)內(nèi)部所有財力部門實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)后，總部的財務(wù)部門可以隨時了解下屬機構(gòu)的財務(wù)信息，將所有下屬機構(gòu)的財務(wù)信息集中到總部統(tǒng)一核算、集中管理，下屬機構(gòu)則成為一個財務(wù)報賬單位。第二階段，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)的集成。重組企業(yè)內(nèi)部工作流程，精簡中間環(huán)節(jié)，建立跨職能型群體等，實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合。第三階段，實現(xiàn)企業(yè)與整個供應(yīng)鏈的集成。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代，全球網(wǎng)絡(luò)已將供應(yīng)上的所在企業(yè)聯(lián)系在一起，市場不僅是單個企業(yè)之間的競爭，而是多個企業(yè)之間的整體競爭。如海爾集團1999年對整個供應(yīng)鏈進行業(yè)務(wù)流程改造，利用網(wǎng)絡(luò)與不同實力的供應(yīng)商建立不同層次的聯(lián)系，同時，零距離地滿足客戶的需求，推行對供應(yīng)商——廠商——顧客價值鏈的管理。
　　7.電子憑證。電子憑證包括電子原始憑證和電子記賬憑證。長期以來，書面原始憑證以其手寫筆跡各異而易于辨認，多聯(lián)復(fù)寫而便于牽制等特性贏得會計人員的青睞，使企業(yè)修改原始憑證者望而卻步。然而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的快速發(fā)展必然帶來原始憑證的電子化。
　　8.電子貨幣。1996年出現(xiàn)了第一家網(wǎng)上結(jié)算中心（網(wǎng)上銀行）——紐約安全第一網(wǎng)絡(luò)銀行，目前發(fā)展到1500多家。眾多網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)是電子貨幣的實現(xiàn)的必要條件。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境是一個集生產(chǎn)商、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、用戶、銀行及國家結(jié)算機構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系，已不存在貨款的直接交易，現(xiàn)金一經(jīng)存入銀行就變?yōu)樨泿判畔ⅲ�以信息方式與商家交流，實現(xiàn)貨幣功能，這時的貨幣就是“電子”形式的貨幣。電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件，也是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的重要基礎(chǔ)。貨幣的電子化以及在此基礎(chǔ)上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算，不僅極大地提高結(jié)算效率，更重要的是加快了資金周轉(zhuǎn)速度，降低企業(yè)資金成本。電子貨幣使紙面現(xiàn)金逐漸消失，單位的出納崗位職能隨之改變。
　　9.網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下財務(wù)信息提供方式也發(fā)生較大改變。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù)，到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)。企業(yè)不論大小，其財務(wù)管理都采用頁面形式，致使“大企業(yè)變小，小企業(yè)變大”，各個企業(yè)在更加平等的市場環(huán)境下競爭。網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)具有超鏈接的功能，與傳統(tǒng)財務(wù)信息提供方式的區(qū)別是信息的時效性顯著增強，頁面的可視化顯著提高，并不受時間和空間的限制。越來越多的上市公司已經(jīng)在公司網(wǎng)站上放置企業(yè)財務(wù)報告供股東查考。
　　10.網(wǎng)上理財。網(wǎng)上理財是以專營網(wǎng)站方式，具備數(shù)據(jù)安全保密機制，在網(wǎng)上提供的專業(yè)應(yīng)用服務(wù)。一些最終用戶將不再購買軟件回去自行應(yīng)用，而是購買財務(wù)處理服務(wù)，由服務(wù)提供商直接在網(wǎng)上提供會計處理和財務(wù)管理服務(wù)。最終用戶直接得到理財服務(wù)，并按服務(wù)項目和數(shù)量付費。這種服務(wù)方式，正好能夠為那些缺乏會計主體特征或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿購買財務(wù)軟件的小型企業(yè)提供數(shù)字化的財務(wù)會計服務(wù)。
　　11.移動辦公。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使得財會工作方式改變，可以真正實現(xiàn)財務(wù)工作的移動和在線辦公。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)利用互聯(lián)網(wǎng)，隨時隨地與公司溝通信息，完成信息、財務(wù)管理工作的一種全新的辦公概念，所需要的工具僅僅是一臺可以聯(lián)網(wǎng)的計算機和一套財務(wù)軟件。如庫存和銷售部門的業(yè)務(wù)員可以使用手持信息設(shè)備輸入各種商品／勞務(wù)數(shù)據(jù)，再聯(lián)網(wǎng)傳送給財務(wù)系統(tǒng)；公司職員可以借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端申請借款、填報各項收支；財務(wù)和企業(yè)主管可以利用移動終端聯(lián)網(wǎng)查詢各種財務(wù)數(shù)據(jù)；財務(wù)人員在授權(quán)情況下也可以實現(xiàn)家庭辦公。
【參考文獻】
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