淺談網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的功能

淺談網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的功能

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是未來(lái)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的方向。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)，以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo)，能夠在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)施會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)功能，并能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋和遠(yuǎn)程監(jiān)控的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，主要有開(kāi)放性、電子化、實(shí)時(shí)性、集成化、遠(yuǎn)程化等特點(diǎn)，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的同步處理，并充分關(guān)注與企業(yè)外部資源進(jìn)行整合，必將極大地提高財(cái)務(wù)管理的效率，擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理的空間范圍，由此完善、加強(qiáng)和拓展財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)功能。
　　首先，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)拓展了財(cái)務(wù)管理的空間。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)載體，發(fā)展到網(wǎng)頁(yè)形式，所有的物理距離變?yōu)槭髽?biāo)距離，財(cái)務(wù)管理能力可以延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)，會(huì)計(jì)信息的傳輸不再受空間的限制。這種空間的拓展，使得財(cái)務(wù)管理更加從分散走向集中，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。
　　其次，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)提高了財(cái)務(wù)管理效率�；�于網(wǎng)絡(luò)資源高度共享特性的互聯(lián)網(wǎng)在打破了物理距離限制的同時(shí)還打破了時(shí)間的限制，企業(yè)財(cái)務(wù)變得即時(shí)和迅速。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理由算盤、草紙變?yōu)楦咚龠\(yùn)算的計(jì)算機(jī)，并且可進(jìn)行遠(yuǎn)程計(jì)算；還消除了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同化；財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)生成，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)管理的跨越，真正做到實(shí)時(shí)處理，強(qiáng)化事中管理、事前預(yù)算的功能，以下對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)功能進(jìn)行逐一分析與探討。
　　1.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同。協(xié)同不是同步，而是指物流、資金流、信息流的充分結(jié)合。它可以有時(shí)間上和空間上的差距，但這差距必須是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策所允許的，即不會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策造成影響。企業(yè)上網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)銀行的出現(xiàn)、網(wǎng)上服務(wù)的完善等都為協(xié)同業(yè)務(wù)提供了有利的條件，協(xié)同業(yè)務(wù)促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。協(xié)同業(yè)務(wù)主要體現(xiàn)在三方面：(1)與內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同，如網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上考勤、工資核算、決策預(yù)算等。在這個(gè)業(yè)務(wù)流程中，產(chǎn)生的信息需要和資金流管理相協(xié)調(diào)，一旦產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息，要送入財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行加工、存貯和處理，財(cái)務(wù)系統(tǒng)同樣及時(shí)將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)送給業(yè)務(wù)部門，從而保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同進(jìn)行；(2)與供應(yīng)鏈的協(xié)同，如網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上催賬等；(3)與社會(huì)部門的協(xié)同，如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上審計(jì)、網(wǎng)上報(bào)稅等。協(xié)同業(yè)務(wù)在本質(zhì)上極大地延展了財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量，使財(cái)務(wù)管理達(dá)到原來(lái)不可企及的水平。
　　2.遠(yuǎn)程處理。在互聯(lián)網(wǎng)之前對(duì)異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理通常采用郵件、傳真、電話等形式，由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，其技術(shù)難度和管理成本都是高昂的�；�于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，尤其是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、突破了這一空間局限，使管理能力能夠延伸到全球經(jīng)濟(jì)一個(gè)結(jié)點(diǎn)，做到“運(yùn)籌帷幄，決勝千里”。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實(shí)現(xiàn)，如遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等多種遠(yuǎn)程處理功能，大力強(qiáng)化主管單位對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控，對(duì)于集團(tuán)型等多分支機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位現(xiàn)實(shí)意義更大。
　　3.網(wǎng)絡(luò)計(jì)算。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的基本功能和核心動(dòng)力，是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件借以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能的技術(shù)基礎(chǔ)。企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)資源共享，匯集世界各地的海量數(shù)據(jù)只需瞬時(shí)，并由計(jì)算機(jī)生成所需的計(jì)算結(jié)果。例如，國(guó)際連鎖超市可對(duì)世界各地的連鎖店存貨的盤存，只需將超市的各個(gè)收銀機(jī)聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)，在總部設(shè)置一位會(huì)計(jì)就可知其進(jìn)、存、銷，無(wú)需在各家連鎖店重復(fù)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算，并且能及時(shí)掌握超市的存貨情況，根據(jù)成本最小原則進(jìn)行集體進(jìn)貨、就近進(jìn)貨或超市間進(jìn)行調(diào)劑。
　　4.動(dòng)態(tài)核算。如果說(shuō)PC時(shí)代的財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問(wèn)題，那么網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將在此基礎(chǔ)上顯著突破速度的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的會(huì)計(jì)核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算，極大地豐富會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告，年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)和日?qǐng)?bào)可以即時(shí)生成。如與網(wǎng)上銀行連接，通過(guò)建行網(wǎng)上銀行的對(duì)公業(yè)務(wù)，可以進(jìn)行賬戶余額查詢、明細(xì)賬頁(yè)查詢、賬戶到達(dá)日期查詢，即隨時(shí)查詢企業(yè)最新的銀行資金信息。
　　5.在線管理。基于動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息，財(cái)務(wù)主管將能夠及時(shí)地做出反應(yīng)，部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和做出財(cái)務(wù)安排。在線管理主要表現(xiàn)為在線反映、在線反饋、實(shí)時(shí)分析比較功能。利用在線反映，企業(yè)內(nèi)外部信息需求者可動(dòng)態(tài)得到企業(yè)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息。利用在線反饋，可動(dòng)態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)變動(dòng)，予以必要揭示。實(shí)時(shí)分析比較即指財(cái)務(wù)人員依靠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在線數(shù)據(jù)庫(kù)，得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)指標(biāo)，進(jìn)行比較分析，正確預(yù)測(cè)企業(yè)今后趨勢(shì)。在線管理有別于傳統(tǒng)管理模式，是新的網(wǎng)絡(luò)管理模式，能使企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
　　6.集成化管理。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)為了整合財(cái)務(wù)資源，提高競(jìng)爭(zhēng)力，越來(lái)越多地采用集成化的財(cái)務(wù)管理模式。集成化財(cái)務(wù)管理是網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)的理想模式。集成化財(cái)務(wù)管理是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息集成方法，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、供應(yīng)鏈集成起來(lái)，追求整體效率和效益的提高，實(shí)現(xiàn)縮短生產(chǎn)前置時(shí)間、提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、提高企業(yè)的整體柔性、減少庫(kù)存等戰(zhàn)略性好處，使企業(yè)具有低能耗、低物耗、高效益、高應(yīng)變能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的高度統(tǒng)一以及財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)管理，以適應(yīng)柔性生產(chǎn)、組織扁平化和產(chǎn)品個(gè)性化的市場(chǎng)需求。實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式到集成化財(cái)務(wù)管理模式的目標(biāo)有三個(gè)階段：第一階段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的集成。在企業(yè)內(nèi)部所有財(cái)力部門實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)后，總部的財(cái)務(wù)部門可以隨時(shí)了解下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息，將所有下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息集中到總部統(tǒng)一核算、集中管理，下屬機(jī)構(gòu)則成為一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)賬單位。第二階段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的集成。重組企業(yè)內(nèi)部工作流程，精簡(jiǎn)中間環(huán)節(jié)，建立跨職能型群體等，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合。第三階段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與整個(gè)供應(yīng)鏈的集成。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，全球網(wǎng)絡(luò)已將供應(yīng)上的所在企業(yè)聯(lián)系在一起，市場(chǎng)不僅是單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，而是多個(gè)企業(yè)之間的整體競(jìng)爭(zhēng)。如海爾集團(tuán)1999年對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行業(yè)務(wù)流程改造，利用網(wǎng)絡(luò)與不同實(shí)力的供應(yīng)商建立不同層次的聯(lián)系，同時(shí)，零距離地滿足客戶的需求，推行對(duì)供應(yīng)商——廠商——顧客價(jià)值鏈的管理。
　　7.電子憑證。電子憑證包括電子原始憑證和電子記賬憑證。長(zhǎng)期以來(lái)，書(shū)面原始憑證以其手寫(xiě)筆跡各異而易于辨認(rèn)，多聯(lián)復(fù)寫(xiě)而便于牽制等特性贏得會(huì)計(jì)人員的青睞，使企業(yè)修改原始憑證者望而卻步。然而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的快速發(fā)展必然帶來(lái)原始憑證的電子化。
　　8.電子貨幣。1996年出現(xiàn)了第一家網(wǎng)上結(jié)算中心（網(wǎng)上銀行）——紐約安全第一網(wǎng)絡(luò)銀行，目前發(fā)展到1500多家。眾多網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)是電子貨幣的實(shí)現(xiàn)的必要條件。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境是一個(gè)集生產(chǎn)商、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、用戶、銀行及國(guó)家結(jié)算機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系，已不存在貨款的直接交易，現(xiàn)金一經(jīng)存入銀行就變?yōu)樨泿判畔�，以信息方式與商家交流，實(shí)現(xiàn)貨幣功能，這時(shí)的貨幣就是“電子”形式的貨幣。電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件，也是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的重要基礎(chǔ)。貨幣的電子化以及在此基礎(chǔ)上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算，不僅極大地提高結(jié)算效率，更重要的是加快了資金周轉(zhuǎn)速度，降低企業(yè)資金成本。電子貨幣使紙面現(xiàn)金逐漸消失，單位的出納崗位職能隨之改變。
　　9.網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下財(cái)務(wù)信息提供方式也發(fā)生較大改變。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁(yè)面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù)，到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面數(shù)據(jù)。企業(yè)不論大小，其財(cái)務(wù)管理都采用頁(yè)面形式，致使“大企業(yè)變小，小企業(yè)變大”，各個(gè)企業(yè)在更加平等的市場(chǎng)環(huán)境下競(jìng)爭(zhēng)。網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面數(shù)據(jù)具有超鏈接的功能，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息提供方式的區(qū)別是信息的時(shí)效性顯著增強(qiáng)，頁(yè)面的可視化顯著提高，并不受時(shí)間和空間的限制。越來(lái)越多的上市公司已經(jīng)在公司網(wǎng)站上放置企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告供股東查考。
　　10.網(wǎng)上理財(cái)。網(wǎng)上理財(cái)是以專營(yíng)網(wǎng)站方式，具備數(shù)據(jù)安全保密機(jī)制，在網(wǎng)上提供的專業(yè)應(yīng)用服務(wù)。一些最終用戶將不再購(gòu)買軟件回去自行應(yīng)用，而是購(gòu)買財(cái)務(wù)處理服務(wù)，由服務(wù)提供商直接在網(wǎng)上提供會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)管理服務(wù)。最終用戶直接得到理財(cái)服務(wù)，并按服務(wù)項(xiàng)目和數(shù)量付費(fèi)。這種服務(wù)方式，正好能夠?yàn)槟切┤狈��?huì)計(jì)主體特征或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件的小型企業(yè)提供數(shù)字化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)。
　　11.移動(dòng)辦公。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使得財(cái)會(huì)工作方式改變，可以真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的移動(dòng)和在線辦公。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)利用互聯(lián)網(wǎng)，隨時(shí)隨地與公司溝通信息，完成信息、財(cái)務(wù)管理工作的一種全新的辦公概念，所需要的工具僅僅是一臺(tái)可以聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)和一套財(cái)務(wù)軟件。如庫(kù)存和銷售部門的業(yè)務(wù)員可以使用手持信息設(shè)備輸入各種商品／勞務(wù)數(shù)據(jù)，再聯(lián)網(wǎng)傳送給財(cái)務(wù)系統(tǒng)；公司職員可以借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端申請(qǐng)借款、填報(bào)各項(xiàng)收支；財(cái)務(wù)和企業(yè)主管可以利用移動(dòng)終端聯(lián)網(wǎng)查詢各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)人員在授權(quán)情況下也可以實(shí)現(xiàn)家庭辦公。
【參考文獻(xiàn)】
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