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企業(yè)經營預警控制方法
企業(yè)經營預警控制方法 【內容摘要：】 本文通過對企業(yè)預警控制指標的研究，建立了預警控制指標體系及綜合指標，闡述了預警控制原理及方法，建立了預警控制的初步框架，為企業(yè)經營者加強內部管理提供有效的方法。 1.引言 隨著計劃經濟體制向社會主義市場經濟體制轉變，企業(yè)成為自主經營、自負盈虧、獨立核算的經濟主體，成為參與市場競爭的主體。這要求企業(yè)必須建立一套適應市場需要的運營機制，使企業(yè)能及時了解有關信息，適時調整產品結構，不斷滿足市場需要，增強自身競爭能力。企業(yè)生產經營狀況評價及預警控制系統(tǒng)就是通過企業(yè)經濟運行狀況進行連續(xù)的測定、監(jiān)視和預先報警，顯示企業(yè)當前經濟運行是否正常及未來有無潛在危機，以達到預先報警的目的和監(jiān)控企業(yè)目的，使企業(yè)經營者和上級主管部門對企業(yè)的經濟運行狀況心中有數(shù)，及時發(fā)現(xiàn)、解決問題。 2.經營預警控制指標體系建立 2.1指標體系建立的原則 （1）全面性原則。反映企業(yè)經營狀況好壞不僅要看企業(yè)經濟發(fā)展速度，還要看企業(yè)的經濟效益，今后的發(fā)展?jié)摿�；既要考慮近期的，也要考慮遠期的；既要看絕對水平，也要反映相對水平，要全面反映出經營狀況。 （2）綜合性原則。企業(yè)生產經營信息量很大，一個企業(yè)有許許多多統(tǒng)計指標，要從中選擇能綜合反映某一方面運營狀況的主要指標。 （3）可比性原則。各指標所反映的統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計口徑要一致；同一指標的內容，計算方法、計量單位、價格要一致，且當有變化時要及時調整，使指標具有可比性。 （4）可操作性原則。各指標在設置時應盡量采用現(xiàn)有的定量統(tǒng)計指標，以利于統(tǒng)計資料的搜集、整理、匯總和對歷史統(tǒng)計資料的分析。 （5）敏感性原則。必須能從某一側面反映出企業(yè)生產經營實際情況，通過指標值的升降能夠掌握企業(yè)生產經營狀況。 2.2預警控制指標體系的設置 （1）反映償債能力的指標 ①資產負債率：它是衡量企業(yè)長期償債能力的指標。 ②流動比率：它是反映企業(yè)用流動資金償還負債的能力的指標。 ③速動比率：它是反映企業(yè)快速償還流動負債能力的指標。 （2）盈利能力指標 ①銷售利潤率：它是反映企業(yè)單位銷售額中所賺取的增值部分。 ②資產報酬率（＝銷售利潤率×資金周轉率）：它是衡量工業(yè)全部資產獲取盈利的能力的指標。 ③成本費用利潤率：它是反映企業(yè)投入生產成本及費用獲取利潤的能力的指標。 （3）經營效率 ①存貨周轉率：它是企業(yè)產品銷售成本與平均存貨成本之比率，反映企業(yè)銷售能力強弱和存貨是否過量的指標。 ②應收帳款周轉率：它是反映企業(yè)流動資產周轉狀況的指標。 ③勞動生產率：它是反映勞動者勞動效率的指標。 （4）發(fā)展能力指標 ①資本保值增值率：它不僅反映企業(yè)當前的運營狀況，也預示企業(yè)未來的發(fā)展?jié)摿Α?O:P> ②產銷率：它不僅反映了銷售能力與生產能力對比狀況，也反映了企業(yè)未來發(fā)展的能力。 2.3預警控制綜合指標的構劃 前述11個指標對于各自的領域來說，具有一定的代表性和綜合性，但對于企業(yè)整體評價及預警控制來說，需要設置或構劃綜合指標。 (1)資本金利用率 資本金利潤率這個指標反映的是投資者投入資本金所獲取盈利的能力，也反映了企業(yè)利用財務杠桿能力獲取利潤能力的大小，這一指標是企業(yè)所需要追求的最高層次、最根本的指標。 (2)經營安全率 這個指標是從企業(yè)利潤相對大小的角度評價企業(yè)目前的經營狀況，其大小反映發(fā)生虧損可能性大小。 (3)加權綜合指標 將前述11個指標，用專家意見法或層次分析法等方法取不同的權數(shù)，進行加權平均，所得到的綜合值，可以反映企業(yè)的經營狀況。 3.企業(yè)預警控制方法 企業(yè)的根本目標是利潤最大化，而企業(yè)生產過程是一個投入產出過程，投入在先，產出在后，且有時生產周期較長。作為企業(yè)管理者，如何在這一過程中及早發(fā)現(xiàn)問題，判斷走勢并做出決策以達到預定目標，就需要有一套預警控制方法。借鑒宏觀經濟運行預警控制及交通信號預警控制方法，我們設計了企業(yè)預警控制方法。 3.1預警控制信號及分區(qū) 借鑒交通管理信號燈，把各指標數(shù)值分為三個區(qū)域，即正常區(qū)（綠燈）、警惕區(qū)（黃燈）、報警區(qū)（紅燈）。 綠燈表示企業(yè)經營處于正常狀態(tài)，企業(yè)各項指標值正常，資源配置及利用合理，有發(fā)展后勁，生產經營處于穩(wěn)定、受控狀態(tài)。 黃燈表示企業(yè)經營處于警戒狀態(tài)，各項指標處于臨界狀態(tài)，它可能在短期內轉為紅燈，也可能轉為綠燈，提醒經營者是否考慮對這些指標及有關部門采取措施。 紅燈表示企業(yè)經營處于極不正常狀態(tài)，經濟效益差，各項指標值極差，提醒經營者應檢查具體指標值，找準問題，對癥下藥，采取有效措施，使經營狀態(tài)恢復到正常狀態(tài)。 不同企業(yè)，紅燈、黃燈、綠燈界限值可能不盡相同，但確定的思路是一致的。對于各項指標，一般應先確定一個標準值，即正常值，這個值可以是公認的值，如流動比率為2：1，也可以是同行業(yè)中的平均值，如成本費用利潤率，也可能是一個極值，如資產報酬率的最小值是貸款利率。不同指標確定標準值方法不同。其次是確定區(qū)域的邊界值（界限值）及預警控制范圍。 3.2預警控制方法研究 (1)經營安全現(xiàn)狀預警控制方法 利用經營安全率這一指標進行預警控制。經營安全率計算如下： ①保本點銷售額＝固定費用÷（綜合毛利率－綜合銷售稅率－綜合變動費率） ②安全邊際銷售額＝實際銷售額－保本點銷售額 ③經營安全率＝安全邊際銷售額÷保本點銷售額 表3.1 經營預警控制表 經營安全率（％） 小于15 15～30 大于30 預 警 信 號 紅 燈 黃 燈 綠 燈 (2)綜合分數(shù)法 這種方法是將指標體系中各指標所在的不同區(qū)域：紅燈區(qū)、黃燈區(qū)、綠燈區(qū)分別取不同的指標值，由專家法視各指標的重要程度定出權重從而可計算出綜合指標值，得此值與綜合指標界值比較即可判斷企業(yè)的經營狀況。各具體指標值中采用0、1、2計分法，也可采用0、5、10計分法等方法。 (3)敏感指標預警控制方法 根據(jù)實際情況，我們認為在企業(yè)經營中，產銷率、速動比率、貸款回收率、資產負債率等指標是最敏感的指標，只要這四個指標中任何一個指標處于某一區(qū)域，就可認定整個系統(tǒng)處于該區(qū)域所示狀態(tài)并預以報警。具體指標分區(qū)的參考界值如下： 表3.2 預警控制界值表 指 標 綠 燈 黃 燈 紅 燈 產銷率 速動比率 貨款回收率 資產負債率 資本金利潤率與同期利率之比 95% 以上 100% 以上 90% 以上 50% 以下 110% 以上 90%～95% 100% 75%～90% 50%～100% 100%～110% 90% 以下 100% 以下 75% 以下 100% 以上 100% 以下 4.企業(yè)預警控制分析 若令總指標的紅燈區(qū)為0-70，黃燈區(qū)為70-130，綠燈區(qū)為130-200，對實際指標的具體分值加權，可計算出總指標的分值，并視其所在的區(qū)域進行判斷狀態(tài)。同時，可考慮敏感指標，如果它們中有一個處于紅燈區(qū)，則給所有的其它指標均賦0分，即發(fā)揮了敏感指標的作用。事實上，只要敏感指標都處于非紅燈區(qū)內，其它指標還是可以允許一部分在紅燈區(qū)內而不影響總體的狀態(tài)。只有出現(xiàn)敏感指標有問題或非敏感指標問題太大時，才影響總體指標的狀態(tài)。這也發(fā)揮了模糊判斷的作用。具體指標的界值確定問題應視實際情況用合適的方法來定。 企業(yè)經營者在了解經營狀況時，因系統(tǒng)較大，其最先要了解的是綜合的或總體的狀況，如果發(fā)現(xiàn)本月份經營出現(xiàn)警告，則再具體查閱明細指標狀況，以查找出現(xiàn)問題的原因、部門，采取相應措施以解決問題，進行有效控制。 本系統(tǒng)通過計算機來實現(xiàn)，每月將財務數(shù)據(jù)輸入計算機。結果輸出要采用直觀的形式，如雷達圖、趨勢圖，最好采用與信號燈同一的圖案，在計算機屏幕或打印紙上輸出。根據(jù)輸出的結果，判定問題出在哪個部門，并加以分析診斷和控制。 結束語 隨著企業(yè)的發(fā)展，其預警控制問題會越來越受重視。預警控制方法研究及結合具體企業(yè)所進行的預警控制系統(tǒng)開發(fā)及應用，將提高經營管理者的決策效率和科學性，對企業(yè)發(fā)展起到促進作用。 參考文獻： 1.韓月娥、孫鞏 企業(yè)經濟運行監(jiān)測和預警系統(tǒng)基本框架，《航空工業(yè)經濟研究》，1996年2月。 2.李汝功、卞慕東 企業(yè)預警指標體系設置及方法研究，《鄭州航空工業(yè)管理學報》，1996年第1期。 3.馬樹才主編 宏觀經濟管理模型與方法，遼寧大學出版社，2000.11。 4.××企業(yè) 資產負債表。 5.課題組 企業(yè)經濟效益評價方法，1993年。
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