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財務(wù)管理系統(tǒng)國際化研究
財務(wù)管理系統(tǒng)國際化研究 國內(nèi)目前已有部分企業(yè)全面發(fā)展實現(xiàn)了信息化，內(nèi)部建立了局域網(wǎng)，外部與互聯(lián)網(wǎng)相連，硬件環(huán)境相當完善。軟件方面，國內(nèi)各大財務(wù)軟件公司已開發(fā)了多套財務(wù)管理系統(tǒng)，ERP也已是各公司主推的產(chǎn)品，企業(yè)也已實施。但它們基本上是基于國內(nèi)的財務(wù)制度，功能上還不夠完整，還未得到國際認可，沒有達到國際化的要求。例如世界銀行對中國電力系統(tǒng)的多項貸款項目中均附加相應的軟貸款項目，要求開發(fā)符合國際化會計的財務(wù)管理系統(tǒng)。在中國加入WTO后，企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)如何適應國際化發(fā)展要求，更是我們面臨的重要問題。本文根據(jù)作者在會計電算化和企業(yè)信息化方面的研究體會，從財務(wù)管理的各個方面來分析企業(yè)符合國際慣例的財務(wù)管理系統(tǒng)應具備功能的設(shè)計方法。 二、財務(wù)管理系統(tǒng)國際化的功能分析 控制和集成整個企業(yè)的財務(wù)信息對于企業(yè)戰(zhàn)略決策是非�；镜囊蟆，F(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)中已包括財務(wù)會計功能，但國際化后應予加強，使之可以集中跟蹤財務(wù)會計數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以來自于跨國公司的多家子公司，并以多種語言和多種貨幣以及多套會計科目體系所表示。國際化財務(wù)管理系統(tǒng)應符合國際會計慣例。特別在總帳、應收/應付帳款、資產(chǎn)會計、資金管理等方面予以加強。 管理會計提供內(nèi)部成本所要求的種種功能�，F(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)中也含本功能。但在管理成本控制、作業(yè)成本核算、產(chǎn)品成本控制、成本對象控制、實際成本核算、獲得能力分析應進一步完善，以滿足國際化需要。 國際化財務(wù)管理系統(tǒng)不僅要加強以上功能，還應引入目前國內(nèi)財務(wù)管理系統(tǒng)尚不具備或不完備的功能概念。 （一）投資管理方面 投資是當前企業(yè)的重要經(jīng)濟活動，如何進行投資管理是財務(wù)管理的重要方面，國際化財務(wù)管理系統(tǒng)的投資管理應支持對整個企業(yè)集團的投資計劃和預算，包括從策劃到結(jié)算的整個投資過程。它應從以下幾個方面設(shè)計功能模塊： 1.企業(yè)預算管理。投資管理模塊可以應用任何條件定義投資計劃結(jié)構(gòu)，可以分配特定的投資工具到投資計劃結(jié)構(gòu)的若干結(jié)點�？梢粤私庾钚碌耐顿Y信息，如可利用的預算，計劃成本以及由于內(nèi)部和外部活動已經(jīng)發(fā)生的實際成本。投資計劃可以幫助分配預算，監(jiān)控投資計劃，避免預算超支。 2.撥款申請管理。投資管理提供各種有效工具，可以從最初階段計劃和管理資本開銷項目。在資本開銷過程的初始階段，可以以撥款申請方式輸入資本開銷項目申請�？梢远x評估和批準程序，在此過程中可以幫助維護撥款申請狀態(tài)的詳細歷史記錄。當撥款申請被批準實施時，所有相關(guān)數(shù)據(jù)均可傳遞到投資工具，為進行投資可行性分析目的，可以按不同形式撥款申請輸入成本和收入詳細計劃數(shù)值。 �、俦疚臑楹鲜∽匀豢茖W基金資助項目（01JJY2123） 3.投資工具管理。根據(jù)其復雜程度，需要具體監(jiān)控的投資工具，既可以用費用訂單來表示，也可以以項目來表示，這些費用訂單或項目提供了實際執(zhí)行資本投資的手段。即它們起收集各種主要和次要成本對象的作用，用以計算費用和利息，管理預付款和承諾資金。如將投資工具用于在建工程，投資工具就可以充分利用必要的資產(chǎn)會計功能。投資結(jié)算應既非常靈活又幾乎是完全自動的，這種結(jié)算方法可以確保內(nèi)部會計和外部會計的完全集成性，并一直提供最新的數(shù)值。 4.自動結(jié)算固定資本管理。投資管理認同投資工具在資產(chǎn)會計方面的重要性，可以自動區(qū)分需要資產(chǎn)化而未資產(chǎn)化的所有成本，從而將正確部分記入在建工程的借方。根據(jù)不同會計需要，可以應用不同的資產(chǎn)化規(guī)則來分解這種投資成本。對投資計劃成本，在投資計劃完成階段，投資工具可以逐項結(jié)算并轉(zhuǎn)入模塊對所有有關(guān)采購和生產(chǎn)成本系統(tǒng)交易都能提供準確的來龍去脈。 5.折舊預測管理。投資管理總是根據(jù)現(xiàn)行價值來預測資產(chǎn)負債表和進行成本規(guī)劃。撥款申請和投資工具的計劃折舊值可轉(zhuǎn)入現(xiàn)行費用成本計劃。無論何時這些計劃數(shù)據(jù)被更新，應會重新計算出折舊值。 （二）企業(yè)監(jiān)控方面 企業(yè)監(jiān)控可以在不斷實現(xiàn)內(nèi)部增長和投資目標的同時來優(yōu)化股東價值。目前財務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)監(jiān)控是不完備的，國際化系統(tǒng)應包括決策信息系統(tǒng)，經(jīng)營策劃，合并和利潤中心會計等功能模塊。 1.決策信息系統(tǒng)。決策信息系統(tǒng)可以幫助實時綜合了解企業(yè)管理所必需的關(guān)鍵信息，除了定量處理之外，還應支持對自動出現(xiàn)在所有報表中定性信息的管理。根據(jù)關(guān)鍵業(yè)績指數(shù)和平衡記分卡也可以生成集團報表。數(shù)據(jù)采集功能可以很容易地從其他應用模塊，其他商務(wù)應用系統(tǒng)和外部數(shù)據(jù)源來傳遞數(shù)據(jù)。 2.經(jīng)營規(guī)劃模塊。經(jīng)營規(guī)劃是制訂高水平企業(yè)規(guī)劃的工具。它可以靈活表示客戶特定部分計劃和他們之間的相互關(guān)系，尤其是損益關(guān)系，資產(chǎn)負債表和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)計劃。經(jīng)營規(guī)劃還支持基于用戶自定義計劃模型進行經(jīng)營規(guī)劃模擬。 3.合并模塊。合并提供法定和管理合并所要求的報表。它對外部會計和內(nèi)部會計提供不同的合并視圖，以既符合中國會計準則，又符合國際會計標準的并行報表功能。不管有多少數(shù)量的合并單位和不管公司架構(gòu)多么復雜，使用方便的狀態(tài)監(jiān)示器可確保始終可以觀察同一公司級別上所采取和計劃的合并步驟，整個合并是完全自動化的。按一下相關(guān)按鈕就可以進行數(shù)據(jù)傳遞，單位間數(shù)據(jù)刪除和投資合并等，并借助于大量報表工具對有關(guān)信息進行評估。 4.利潤中心功能模塊。利潤中心功能用來分析內(nèi)部責任中心的獲利能力。公司的組織架構(gòu)是以利潤中心結(jié)構(gòu)來表示的，其中利潤中心是最小的責任單位。同利潤有關(guān)的所有財務(wù)會計模塊、管理會計模塊、物料管理模塊、資產(chǎn)管理模塊以及銷售分銷模塊中的業(yè)務(wù)事項都能在利潤中心中反映出來。為評估內(nèi)部事項自理的獲利能力，可以自動地應用內(nèi)部轉(zhuǎn)讓價來確定一個利潤中心自另一個利潤中心提供貨品和服務(wù)的價格。從利潤中心角度看，這些內(nèi)部事項處理影響到利潤，所以它們也會被包含在獲利分析中。其結(jié)果是，不管物品是內(nèi)部銷售還是外部銷售，每個利潤中心都可以比較準確地告訴它在物品利潤貢獻中占有的份額。 還有一種可能是通過利潤中心來有選擇分析資產(chǎn)負債項目，并利用它們來計算各種比率，例如投資回報率。 利潤中心計劃是整個企業(yè)計劃的一部分，它尤其強調(diào)企業(yè)計劃的集成方面。其中應用模塊中的計劃可以在利潤中心會計中被合并，擴展和修改。除了允許評估實際價格之外，轉(zhuǎn)讓價使不同利潤中心之間內(nèi)部貨品移動的收入計劃成為可能。通過它，信息系統(tǒng)可以分析與利潤中心有關(guān)的過帳，可以運行一些標準報表和生成為特殊分析目的客戶化報表。利潤中心功能可以為適合的管理和控制部門提供獲利信息。 �。ㄈ┢髽I(yè)理財方面 企業(yè)理財是目前財務(wù)管理系統(tǒng)不具備的概念，但是它可使企業(yè)獲得重大競爭優(yōu)勢，且可通過有效管理短、中、長期付款流來減少經(jīng)營風險。實際運營中，會大量涉及各種資金作業(yè)，如短期為銀行帳戶余額的監(jiān)控和集中，中期為應收和應付款計劃與預測，以及長期為對采購和銷售業(yè)務(wù)的觀察等，所有這些都強調(diào)不同分部信息的集成性。在企業(yè)理財活動中將這些運營部門同已實現(xiàn)的和已計劃的投資聯(lián)系起來，且瀏覽系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理情況，對企業(yè)的成功具有非常重要的影響。它應主要包括以下功能需求： 1.現(xiàn)金管理功能�，F(xiàn)金管理可以分析指定期間的財務(wù)事項。為財務(wù)預算目的，現(xiàn)金管理也可以識別和記錄將來的發(fā)展情況�，F(xiàn)金管理中，付款事項處理按照現(xiàn)金持有、現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出進行歸類。現(xiàn)金管理模塊提供資金來源和占用信息，從而確保按時進行付款清算。現(xiàn)金管理還能夠監(jiān)視和控制輸入和輸出資金周轉(zhuǎn)，且可以為管理短期資金市場投資和借貸提供必要的數(shù)據(jù)，評估時間期間，可以區(qū)分現(xiàn)金狀況，清算預測以及中期和長期財務(wù)預算。在銀行帳戶管理中，電子銀行和控制功能為管理和評估銀行帳戶提供支持。 此外，清算預測功能可以同財務(wù)會計和采購及銷售業(yè)務(wù)中的預期付款流集成起來，以形成中長期清算概貌。現(xiàn)金狀況和清算預測一般也適用于外匯持有和期望的外匯項目管理。 2.企業(yè)理財管理功能。利用當前清算和風險分析中獲取的信息，在企業(yè)理財活動中的財務(wù)工具形式實施具體決策之前，可以將資金和資本市場上流行的條件考慮在內(nèi)。企業(yè)理財管理應具備管理財務(wù)交易和狀況功能，從貿(mào)易直到將數(shù)據(jù)傳遞到財務(wù)會計。企業(yè)理財管理還應支持靈活報表和評估結(jié)構(gòu)以分析財務(wù)交易、狀況和有價證券。 為短期清算和風險管理目的，可利用資金市場或外匯交易來平衡清算中存在的匯率問題或避免貨幣風險。此外，在中長期方面，還可以應用證券和貸款工具。金融衍生工具可以幫助有效管理利率和貨幣風險。有許多功能可以用在金融貿(mào)易方面，如記錄財務(wù)交易，行使股東權(quán)力，進行評估和計算價格（如可選項價格計算器）。在后臺辦公處理中，可輸入處理各種交易（比如帳戶分配和付款細節(jié)）所必需的額外數(shù)據(jù)且產(chǎn)生自動確認。狀況管理功能（比如證券戶頭轉(zhuǎn)帳或有關(guān)證券方面公司行動）在后臺辦公領(lǐng)域也得到支持�？値た梢栽跁嬵I(lǐng)域得到更新。除了計價和應價/延期方法之外，它還具備靈活的付款處理功能。 3.貸款管理。貸款管理可以有效地輸入和管理貸款，根據(jù)設(shè)計，它通過將典型的業(yè)務(wù)流程自動化來方便貨款管理。從對有興趣借款方貸款出價的生成，到作出決定時合同的起草，以及整個附屬擔保管理到傳遞信息至財務(wù)會計，所有階段支持簡化處理活動。由于可以靈活地決定貸款條件，它甚至能夠處理最復雜的利息和償還條件。當進入到起草標準合同時，可以借用大多數(shù)預設(shè)條件模板和貸款參照模式。 狀況管理功能可以編輯現(xiàn)有的合同。合同數(shù)據(jù)更新很方便以考慮合同的變化情況和非計劃交易情況，且能夠自動生成新的合同價格以及必要的信函。 可以具備許多工具支持貸款會計核算，如手工和自動借款人數(shù)，輕帳過帳，結(jié)算工作和狀況評估。除了明細帳管理之外，貸款管理還可方便客戶欠款科目管理，從而提供同財務(wù)會計的接口以確保傳遞相關(guān)的過帳信息。還有，因為貸款管理同企業(yè)理財是集成在一起的，可以即時知道貸款對清算或利率風險的影響。 4.市場風險管理。在企業(yè)理財管理中，市場風險管理在確保公司的競爭力方面扮演著至關(guān)重要的角色。這流程涉及到一個復雜的反饋環(huán)路，包括數(shù)據(jù)收集，風險測度，分析和模擬，以及動態(tài)金融工具計劃，此流程同其他企業(yè)理財和公司職能機構(gòu)是緊密關(guān)聯(lián)的。其管理過程的復雜性及其相關(guān)作用關(guān)系需要強有力的工具來支持。 市場風險管理起一種帶監(jiān)控和管理功能的集成化中央控制臺作用。訪問現(xiàn)行和未來資金周轉(zhuǎn)情況，以及己經(jīng)處理的財務(wù)交易信息是絕對必要的，結(jié)果是公司諸如采購或銷售等各部門資金周轉(zhuǎn)情況的現(xiàn)金管理部件形成了市場管理的基礎(chǔ)。為風險管理目的，公司所有運營部門的資金周轉(zhuǎn)情況都能了解到。進而所有在企業(yè)理財方面管理的財務(wù)事項處理都能夠同運營部門產(chǎn)生的資金周轉(zhuǎn)情況一起進行評估。 它還具備各種手段來分析和評估利率和貨幣風險。市場到市場，有效比率和有效收益計算多是基于最新市場數(shù)據(jù)來進行的。這些數(shù)據(jù)是通過數(shù)據(jù)饋入、上載、以及通過財務(wù)事項處理或狀況來獲取的。通過模擬市場數(shù)據(jù)來確定風險結(jié)構(gòu)。利用模擬的事項處理，可以測度和比較替代性交易策略的影響。根據(jù)統(tǒng)計概率，風險價值分析可以確定財務(wù)狀況的潛在風險。 三、結(jié)束語 以上功能分析，是本人通過對國內(nèi)外財務(wù)管理系統(tǒng)的多年研究產(chǎn)生的認識，并歸納出中國加入WTO后，財務(wù)管理系統(tǒng)滿足國際化需要所應具備的功能需求和應具備的基本功能。目前國內(nèi)軟件公司開發(fā)的財務(wù)管理系統(tǒng)僅具備部分功能，國際上也僅有部分大公司開發(fā)的財務(wù)管理系統(tǒng)基本具備各項功能。希望本文能給財務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)提出發(fā)展方向，以滿足財務(wù)管理系統(tǒng)國際化網(wǎng)絡(luò)時代財務(wù)管理的需要。
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