|
ASP與中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理
ASP與中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理 一、中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)電算化的困難 (一)資源和計(jì)算機(jī)知識(shí)儲(chǔ)備的缺乏。企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理利用計(jì)算機(jī)技術(shù)需要投入一定量的資金采購(gòu)相應(yīng)的硬件和軟件，對(duì)于中小企業(yè)而言，融資能力有限，資金緊張不言而喻；再則，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理與大型企業(yè)不同，有著自身獨(dú)特的有別于大型企業(yè)的一些特點(diǎn)。因此，如果中小企業(yè)建立會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，顯然會(huì)出現(xiàn)資源的閑置。 (二)企業(yè)還需要雇傭和維持一定數(shù)量的既懂財(cái)務(wù)又熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)的人員用于維護(hù)企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。在IT人員嚴(yán)重供不應(yīng)求和中小企業(yè)資源有限的情況下，設(shè)置一定規(guī)模的IT部門和人員是不太現(xiàn)實(shí)的。
(三)當(dāng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所分布于不同的地方時(shí)，既使想利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管理也會(huì)存在一定的困難。 隨著Internet普及和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的興起，中小企業(yè)可利用ASP(Application Service Provider)達(dá)到花費(fèi)較少的成本，就可以獲得高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理服務(wù)的目的。
二、ASP對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義 ASP是英文Application Service Provider的縮寫，意思是“應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商”，一般是指通過網(wǎng)絡(luò)給企業(yè)提供租賃式應(yīng)用軟件的服務(wù)供應(yīng)商。通過這些應(yīng)用軟件，企業(yè)只需支付少量成本就可進(jìn)行數(shù)字化管理，并獲得ASP專業(yè)人士的外部支援。目前國(guó)內(nèi)外的ASP們大多都采用與客戶面對(duì)面的推銷方式，主要是提供IT軟件和網(wǎng)絡(luò)解決方案，或租或賣，形式相當(dāng)靈活。ASP這種嶄新的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式，為中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化和利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理開辟了一條新路。具體說來。其意義在于: (一)節(jié)省IT系統(tǒng)的初建和后續(xù)升級(jí)費(fèi)用。應(yīng)用ASP模式，企業(yè)可以免除構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所帶來的大筆硬件設(shè)備和軟件調(diào)試投資，只需要投入必要的PC設(shè)備，達(dá)到能夠與ASP服務(wù)中心聯(lián)網(wǎng)交換數(shù)據(jù)的目的即可。更進(jìn)一步，企業(yè)不需要為日新月異的IT軟硬件升級(jí)問題而煩惱，因?yàn)樵贏SP模式下，企業(yè)每月只需要付區(qū)區(qū)數(shù)百元的月租費(fèi)，提供自己的業(yè)務(wù)模式和數(shù)據(jù)源，就可以享受ASP們不斷更新的高端服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品。 同時(shí)，由于企業(yè)無(wú)須雇傭、培訓(xùn)和維持自己的IT技術(shù)支持隊(duì)伍，而是依靠ASP的技術(shù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的維護(hù)工作，從而也降低了企業(yè)的人力成本。 (二)獲取高質(zhì)量的專業(yè)性服務(wù)。中小企業(yè)將其財(cái)務(wù)管理工作外包給ASP后，首先獲得的是IT方面的專業(yè)化服務(wù)。一方面企業(yè)數(shù)據(jù)可由ASP的技術(shù)人員負(fù)責(zé)維護(hù)，從而避免了獨(dú)立建立電算化系統(tǒng)條件下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)堆積，系統(tǒng)維護(hù)工作越來越困難的問題，企業(yè)不再需要專業(yè)技術(shù)人員就可以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。另一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性也可以得到更多的保障。ASP的處理中心存有企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并統(tǒng)一進(jìn)行安全性的處理，避免了諸如設(shè)備硬件損壞、來自外部的惡意攻擊、企業(yè)內(nèi)部的非法訪問和復(fù)制、計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)故障、用戶的誤操作等原因給企業(yè)帶來的損失。 更重要的是，中小企業(yè)通過與擁有眾多理財(cái)專家作為技術(shù)支持的人SP們合作，可以從ASP那里得到財(cái)務(wù)管理方面的咨詢和指導(dǎo)，有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。對(duì)于中小企業(yè)而言，規(guī)范化的管理和科學(xué)化的手段一直是困擾中小企業(yè)發(fā)展的一個(gè)難題，尤其是在增長(zhǎng)快速的時(shí)候，這種管理上的瓶頸往往會(huì)使中小企業(yè)經(jīng)歷脫胎換骨似的陣痛。企業(yè)管理領(lǐng)域內(nèi)的知識(shí)在短時(shí)間內(nèi)是很難積累起來的。而ASP則可以扮演這么一個(gè)角色，那就是與咨詢服務(wù)商合作，通過客戶的數(shù)據(jù)，作出決策分析報(bào)告，規(guī)劃未來成長(zhǎng)與發(fā)展的空間，為中小企業(yè)提供管理咨詢服務(wù)。 (三)加強(qiáng)對(duì)異地分支機(jī)構(gòu)的管理。采用ASP模式，企業(yè)可以將處于不同地區(qū)的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)傳送并存放在ASP處理中心的服務(wù)器上，由ASP進(jìn)行數(shù)據(jù)的核算和匯總，這樣分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與總公司所掌握的情況一致。通過這種方式，加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度。 (四)提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)作效率。通過ASP服務(wù)，企業(yè)可以避免被企業(yè)軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護(hù)工作而困擾，從而真正將資源投放在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平以及發(fā)展企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力上面，并最終實(shí)現(xiàn)通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和實(shí)行會(huì)計(jì)電算化來提高企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作效率，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
|