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社科信息需求與服務(wù)

社科信息需求與服務(wù)

 現(xiàn)代圖書館正向知識(shí)管理與知識(shí)服務(wù)的功能轉(zhuǎn)變,但是不論從理論上還是從具體實(shí)施上圖書館的這種管理與服務(wù)還有待于進(jìn)一步研究和討論。本文從圖書館的這種管理與服務(wù)的必要性、迫切性、基本原則等方面作了較為詳細(xì)的論述……

  從館藏文獻(xiàn)的載體來(lái)說,現(xiàn)代圖書館已從單一紙質(zhì)載體過渡到包括電子、網(wǎng)絡(luò)多種載體形式的圖書館;從圖書館的社會(huì)存在形式來(lái)說,圖書館已從以前的傳統(tǒng)圖書館發(fā)展到包括數(shù)字圖書館、網(wǎng)絡(luò)或虛擬圖書館在內(nèi)的多種形式的圖書館;從圖書館提供的服務(wù)形式來(lái)說,已從過去對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的借還服務(wù)、閱覽服務(wù)、情報(bào)服務(wù)過渡到包括基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的文件傳輸、電子閱覽、數(shù)據(jù)庫(kù)托管等多種形式的服務(wù)。因此,圖書館的職能也發(fā)生了根本性的變化,知識(shí)管理和知識(shí)服務(wù)就是圖書館眾多新增功能的一種。
    1 信息經(jīng)濟(jì)的發(fā)展呼喚圖書館的知識(shí)管理與服務(wù)
  近幾年,我國(guó)的信息化步伐明顯加快,各類信息機(jī)構(gòu)和信息部門迅速建立,全國(guó)范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)信息、科技信息、政務(wù)信息等信息系統(tǒng)逐步形成,知識(shí)應(yīng)用與創(chuàng)新、信息技術(shù)的運(yùn)用、信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展反映了我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的改革順應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)知識(shí)化、信息化的趨勢(shì)已逐步邁向知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的社會(huì)現(xiàn)實(shí)。在這一形勢(shì)下,作為知識(shí)、信息中心的圖書館勢(shì)必從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的后臺(tái)逐步走向前臺(tái),圖書館的數(shù)字化和數(shù)字化的圖書館得到了較大的發(fā)展,圖書館收藏多樣化、操作計(jì)算機(jī)化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、信息資源共享化已逐步成為大家的共識(shí)。這一切說明,知識(shí)經(jīng)濟(jì)與信息經(jīng)濟(jì)的發(fā)展必然導(dǎo)致圖書館職能的轉(zhuǎn)變,知識(shí)管理與知識(shí)服務(wù)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)圖書館提出的必然要求,也是傳統(tǒng)圖書館事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。
  就圖書館的功能實(shí)現(xiàn)而言,知識(shí)管理是前提,知識(shí)服務(wù)是目的。因?yàn)橐獮樯鐣?huì)進(jìn)行知識(shí)服務(wù)而進(jìn)行知識(shí)的管理,只有做好了知識(shí)的管理才能更好地實(shí)現(xiàn)知識(shí)的服務(wù),管理和服務(wù)相輔相成。在圖書館的具體工作中,知識(shí)的管理和服務(wù)并不是截然分開的,而是知識(shí)管理孕含著知識(shí)服務(wù),知識(shí)服務(wù)又包含有知識(shí)管理的成份。傳統(tǒng)圖書館的基本功能就是對(duì)文獻(xiàn)(知識(shí))和信息進(jìn)行收集、加工、整理并提供使用,這與知識(shí)的管理和服務(wù)過程并無(wú)二致,只是知識(shí)管理與服務(wù)的背景和平臺(tái)更現(xiàn)代化,更強(qiáng)調(diào)知識(shí)的創(chuàng)造性利用,也就是更強(qiáng)調(diào)知識(shí)的創(chuàng)新。知識(shí)管理的目的是對(duì)知識(shí)收集、加工、整合、傳遞、利用,從而發(fā)掘社會(huì)智力資源,提供知識(shí)服務(wù),促進(jìn)知識(shí)的創(chuàng)新,最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)生產(chǎn)力的提高。
    2 圖書館知識(shí)管理與服務(wù)的基本原則
  知識(shí)管理與服務(wù)是為了適應(yīng)知識(shí)創(chuàng)新的需要和知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,將大量的知識(shí)和信息進(jìn)行收集、整理、加工、整合,并根據(jù)用戶的需要,對(duì)這些知識(shí)和信息進(jìn)行再加工、傳遞和利用,最終形成用戶能夠接受的易于理解和使用的知識(shí)產(chǎn)品。它是一種知識(shí)的“再生產(chǎn)”過程,應(yīng)該遵循以下基本原則:
  2.1 信息資源集成化
  沒有計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的高度發(fā)展和以此產(chǎn)生的知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生,就不可能產(chǎn)生圖書館的知識(shí)管理與服務(wù),也就是說它是一種基于集成的管理和服務(wù)。因此,圖書館要在軟、硬件資源集成、系統(tǒng)集成基礎(chǔ)上,對(duì)知識(shí)、信息資源集成、動(dòng)態(tài)化服務(wù)集成,采用開放性的服務(wù)模式,從而實(shí)現(xiàn)知識(shí)、信息的動(dòng)態(tài)化管理和服務(wù)。只有這樣,才能使知識(shí)管理高效,提供的知識(shí)服務(wù)嚴(yán)密、周到。
  2.2 知識(shí)管理專業(yè)化
  全球知識(shí)和信息的發(fā)生量與日俱增,已達(dá)到了前所未有的程度。一般來(lái)說,知識(shí)增加一倍,則文獻(xiàn)增長(zhǎng)7倍,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),當(dāng)前世界上每年出書80萬(wàn)種,期刊17萬(wàn)種,專利文獻(xiàn)40萬(wàn)種,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)20萬(wàn)種,會(huì)議文獻(xiàn)資料100萬(wàn)篇以上。任何一個(gè)圖書館都不可能將全世界所有的知識(shí)、信息都收藏于本館之內(nèi),發(fā)展自己圖書館的館藏特色,是每一個(gè)圖書館都不得不考慮的問題。另一方面,知識(shí)和信息的管理和服務(wù)是基于專業(yè)化的服務(wù),不同用戶所需要的知識(shí)和信息是以專業(yè)化為特征的。因此,知識(shí)、信息管理的專業(yè)化原則,是指圖書館根據(jù)本館的條件、特點(diǎn)和用戶需要來(lái)建立自己的館藏特色,從而為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。
  2.3 服務(wù)提供個(gè)性化
  毫無(wú)疑問,個(gè)性化服務(wù)更能滿足用戶的不同要求。人類知識(shí)的增加、社會(huì)生產(chǎn)力的提高和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使用戶對(duì)個(gè)性化服務(wù)產(chǎn)生了巨大的需求,而信息技術(shù)的發(fā)展使知識(shí)服務(wù)的個(gè)性化成為可能。個(gè)性化服務(wù)就是根據(jù)用戶提出的要求,圖書館工作人員經(jīng)過對(duì)用戶的個(gè)性、習(xí)慣和要求進(jìn)行綜合分析而提供的知識(shí)信息服務(wù)。它是培養(yǎng)個(gè)性、引導(dǎo)知識(shí)信息消費(fèi)、促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新、信息多元化的人性化服務(wù)。因此,圖書館要提供個(gè)性化的知識(shí)導(dǎo)航,建立個(gè)性化的知識(shí)信息環(huán)境和個(gè)性化的知識(shí)信息服務(wù)檔案,必要時(shí)建立個(gè)性化的讀者知識(shí)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
  2.4 管理服務(wù)動(dòng)態(tài)化
  管理服務(wù)的動(dòng)態(tài)化原則有兩層含義:一是對(duì)知識(shí)和信息的管理是動(dòng)態(tài)的,二是對(duì)用戶的知識(shí)信息服務(wù)是動(dòng)態(tài)的。知識(shí)管理與服務(wù)是基于對(duì)分布式多樣化的動(dòng)態(tài)知識(shí)信息資源,而不是對(duì)一定的固有資源進(jìn)行的分析、加工、處理、傳遞和利用。知識(shí)信息的增加和積累以及基于此提供的服務(wù)是圖書館工作永恒的主題。另一方面,讀者由于社會(huì)角色的轉(zhuǎn)變,工作的需要等原因?qū)⒉粩嗵岢鲂碌姆⻊?wù)要求,社會(huì)在發(fā)展,科技在進(jìn)步,讀者的需求永遠(yuǎn)不會(huì)停留在一個(gè)水平面上。因此,圖書館不僅要根據(jù)本館的館藏特色重視知識(shí)信息動(dòng)態(tài)的積累,還要考慮讀者日益提高的動(dòng)態(tài)需求;不僅要建立知識(shí)信息的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù),而且要建立讀者需求信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
  2.5 產(chǎn)品載體數(shù)字化
  圖書館給讀者提供的知識(shí)信息產(chǎn)品是圖書情報(bào)工作人員根據(jù)讀者需求對(duì)知識(shí)信息進(jìn)行加工、處理、綜合的有關(guān)知識(shí)和信息,對(duì)讀者的研究、學(xué)習(xí)或決策提供依據(jù)。這些知識(shí)或信息應(yīng)該以數(shù)字化形式提供,這是因?yàn)橛?jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為這種服務(wù)提供了更為快捷和方便的途徑。這樣既可以使這種服務(wù)快捷、高效,又可以為讀者的利用提供方便。這樣也為圖書館的館藏?cái)?shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化提出了更高的要求,對(duì)圖書館的建設(shè)起到一定的推動(dòng)作用。
  2.6 產(chǎn)品安全分級(jí)化
  互聯(lián)網(wǎng)的開放性為人們帶來(lái)了極大便利的同時(shí),也帶來(lái)了知識(shí)和信息嚴(yán)重的安全性問題,其中既包括館藏知識(shí)和信息安全也包括讀者個(gè)人知識(shí)和信息的安全。這些信息的泄露可能會(huì)為某些團(tuán)體和個(gè)人,乃至整個(gè)社會(huì)帶來(lái)不可估量的損失。因此圖書館要對(duì)館藏知識(shí)和信息和為讀者提供的知識(shí)信息產(chǎn)品按安全要求分類,哪些是大眾化的,每個(gè)讀者都可以共享的,哪些是限制瀏覽的,按分類需求分級(jí),分別采取安全措施。
  收稿日期:2003-06-02
【參考文獻(xiàn)】
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  2 孫成江,吳正荊.知識(shí)、知識(shí)管理與網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí)服務(wù).情報(bào)資料工作,2002,(4)
  3 盧共平.數(shù)字圖書館的個(gè)性化信息服務(wù).圖書情報(bào)工作,2002,(8):10
  4 邱均平,沙勇忠,劉煥成.論數(shù)字圖書館的知識(shí)管理.情報(bào)資料工作,2001,(5)
  5 李麗萍等.信息經(jīng)濟(jì)與中國(guó)數(shù)字圖書館建設(shè).現(xiàn)代情報(bào),2002,(8):116
  6 羅娟華.圖書館知識(shí)管理初探.圖書館理論與實(shí)踐,2002,(4):7




 

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