圖書館資源的概念及構(gòu)成辨析

圖書館資源的概念及構(gòu)成辨析　　內(nèi)容提要】本文對圖書館資源的概念及構(gòu)成的諸多觀點進行了分析、論證，認為圖書館資源是指圖書館為了利用而組織起來的相互聯(lián)系的多種資源的動態(tài)有機整體，它由信息資源、人力資源、設(shè)施資源三方面構(gòu)成。
【摘  要  題】理論探索
【關(guān)  鍵  詞】圖書館資源/信息資源/人力資源/信息設(shè)施資源……
　　早在20世紀80年代中期，當圖書館學界提出文獻資源、信息資源概念的時候，就有人開始使用圖書館資源一詞，20世紀90年代后，圖書館界開始討論圖書館資源的概念和構(gòu)成，形成了多種觀點。最近幾年，圖書館資源一詞使用頻率頗高，但是大多數(shù)人仍將圖書館資源與文獻資源混為一談，對其具體含義和構(gòu)成不甚明了。時至今日，隨著圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展，為我們研究圖書館資源的相關(guān)理論提供了實踐基礎(chǔ)。本文擬在圖書館界已有的研究基礎(chǔ)上，對圖書館資源的概念及構(gòu)成作一辨析，并作出一個較為科學、全面、合理的解釋。
　　　　1　圖書館資源的概念
　　圖書館資源的概念目前尚未有一個明確的定義，比較有代表性的觀點有兩種：一種觀點認為圖書館資源是指為了資源利用而組織起來的信息集合，它實質(zhì)是一種動態(tài)信息資源體系。另一種觀點認為圖書館資源是各類資源組成的有機整體。本文認為討論其概念應從分析其特性入手。
　　(1)可用性。圖書館資源是為圖書館存在并被利用的，因而其具有可用性，任何資源失去了可用性，也就失去了存在的價值。
　　(2)有序性。圖書館資源應是有序存在的資源，最顯著的例子是圖書館文獻資源如果是無序的，它將無法利用，稍具圖書館知識的人都能理解。那么圖書館人力資源是否具有有序性？本文認為也存在有序性，我們常說的人力資源整合即是對人力資源的整序，人力資源不進行整合，就無法發(fā)揮它的最大效益。同樣，設(shè)施資源如果無序，也無法發(fā)揮其應有的作用。因此，圖書館資源的有序特性決定了其作為資源存在的必要。
　　(3)整體性。整體性是指按一定方式構(gòu)成的有機體系統(tǒng)各要素之間相互聯(lián)系、相互制約，體現(xiàn)出整體大于部分之和以及要素與系統(tǒng)的不可分性。圖書館資源各構(gòu)成要素組成了一個整體，各要素之間是密不可分的，其整體發(fā)揮的效益要大于各要素的簡單相加，也就是人們常說的“1+1＞2”效應。
　　(4)聯(lián)系性。聯(lián)系性是指系統(tǒng)的各組成要素之間具有相互作用、相互關(guān)聯(lián)的關(guān)系。圖書館資源各要素之間相互依存，相互影響，這種關(guān)系決定了圖書館資源內(nèi)部聯(lián)系的特性。
　　(5)動態(tài)性。動態(tài)性是指一個系統(tǒng)必須隨著時間的推移及外部環(huán)境的變化，系統(tǒng)組成要素亦不斷發(fā)展變化。圖書館資源的動態(tài)性決定了圖書館資源的不斷發(fā)展變化，正如圖書館資源從誕生之日發(fā)展到今日，其內(nèi)涵和外延正逐步擴大一樣。
　　從上述的分析中，本文試對圖書館資源概念作如下定義：圖書館資源是指圖書館為了資源利用而組織起來的相互聯(lián)系的多種資源的動態(tài)有機整體�？梢钥闯觯�這個定義綜合了前文所提的兩種觀點，并修正了個別不準確的用詞。第一種觀點說圖書館資源是一種“信息集合”，不能準確包括圖書館各類資源，而第二種觀點過于寬泛，不夠精確。
　　　　2　圖書館資源的構(gòu)成
　　圖書館資源的構(gòu)成同樣存在多種觀點，一種觀點從圖書館資源作為一種動態(tài)的信息資源體系的角度出發(fā)，認為有四個要素：信息資源、用戶信息資源、信息人員：主要指圖書館員、信息設(shè)施：包括技術(shù)與設(shè)備；另一種觀點認為圖書館資源有四個內(nèi)容：文獻資源（主要包括館藏文獻資源）、網(wǎng)絡(luò)信息資源（包括靜態(tài)的文獻數(shù)字化信息和動態(tài)的社會各類信息）、人才資源（包括圖書館員、讀者資源）、設(shè)備資源（包括館舍及其各類設(shè)備）；第三種觀點比較泛，認為有七個要素：文獻信息資源（主要指館藏文獻資源）、人力資源（主要指圖書館員）、技術(shù)資源、設(shè)備資源、建設(shè)資源、資金資源、讀者資源；第四種觀點認為有八個方面的資源：入藏的文獻、圖書館專業(yè)人員、圖書館品牌、圖書館市場－讀者和潛在的讀者、圖書館館舍、圖書館設(shè)備和用品、圖書館的政策和法規(guī)、圖書館的理論和方法。
　　從以上諸多觀點中，我們似乎又看到了我國圖書館學界早期關(guān)于圖書館構(gòu)成要素的爭鳴的影子。關(guān)于“要素說”曾有杜定友先生的“三要素”、劉國鈞先生的“四要素”、“五要素”、黃宗忠先生的“七要素”。實質(zhì)上，圖書館的構(gòu)成要素亦即圖書館資源的構(gòu)成要素，只不過隨著時代的發(fā)展，它的內(nèi)涵和外延都更豐富罷了。
　　本文認為圖書館資源的構(gòu)成不外乎三個方面：信息資源、人力資源、設(shè)施資源。這也是當前比較流行的看法，只是各人對此三要素的理解尚有偏差。本文從廣義的角度去理解，可以比較準確地囊括上述多種構(gòu)成，即在三個大資源下再細分種屬小資源，形成一個分類體系。上述多種要素從系統(tǒng)要素的相關(guān)效應來分析，已邏輯地包含在三大資源中，具體分析如下：
　　　　2.1　信息資源
　　信息資源是圖書館賴以生存的基礎(chǔ)，其含義包括圖書館可供利用的所有信息，可分為文獻信息資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源，文獻信息資源是指圖書館內(nèi)所收藏的為用戶提供信息需求服務的各類信息資源，它又包括印刷型與電子型；網(wǎng)絡(luò)信息資源是指存在于現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之中，并以聯(lián)機方式向用戶提供服務的信息資源，包括靜態(tài)的文獻數(shù)字化信息和動態(tài)的社會信息。近年有人將圖書館信息資源分為現(xiàn)實館藏、虛擬館藏，這也是對新環(huán)境下圖書館信息資源理論的發(fā)展�，F(xiàn)實館藏指本館的文獻資源，等同于上述的館藏文獻信息資源；虛擬館藏廣義上等同于網(wǎng)絡(luò)信息資源，狹義上則指各館根據(jù)本館的性質(zhì)、任務、類型、特點等具體情況并經(jīng)過認真篩選與組織的網(wǎng)絡(luò)信息資源。
　　　　2.2　人力資源
　　人力資源是圖書館發(fā)展的關(guān)鍵因素，其含義包括圖書館各種人員及由人衍生出的管理方法，可分為圖書館員、讀者資源，其中圖書館員資源又邏輯包括了圖書館理論和方法、圖書館政策和法規(guī)、技術(shù)資源，因為這些資源是圖書館員的智力結(jié)晶。狹義上的人力資源僅指圖書館員，近年來有關(guān)圖書館人力資源開發(fā)與管理的研究大都從狹義的人力資源的定義上來論述的，很少把圖書館員以外的讀者資源納入到人力資源的研究范圍中。實質(zhì)上讓讀者參與圖書館管理，將為圖書館事業(yè)注入新的活力，如有些館建立的專家顧問團、青年志愿者服務隊、學生圖書館管理協(xié)會等都是對讀者資源的開發(fā)。
　　　　2.3　設(shè)施資源
　　這個用詞比較妥當，雖與設(shè)備資源只一字之差，但其范圍要大于設(shè)備資源，包括館舍、設(shè)備、用品。其中的設(shè)備是主要資源，其又可分為傳統(tǒng)設(shè)備（如書架、閱覽桌椅等）和現(xiàn)代化設(shè)備（如計算機等），有人將現(xiàn)代化設(shè)備稱之為信息設(shè)施，包括自動化系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)，在這里技術(shù)與設(shè)備已融合在一起，所以有不少人稱之為技術(shù)設(shè)備資源，但從理論上講，技術(shù)與設(shè)備應分屬于不同的資源范疇。設(shè)施資源是圖書館的物質(zhì)基礎(chǔ)，特別是現(xiàn)代化設(shè)備的配置已成為現(xiàn)代化圖書館的標志，因而越來越受到重視和建設(shè)。
　　對上述的資源構(gòu)成，有人會提出圖書館為什么沒有資金資源？資金是圖書館存在發(fā)展的經(jīng)濟基礎(chǔ)，但它已轉(zhuǎn)化成其它資源形式而存在，因而沒有列入圖書館資源構(gòu)成要素當中。
　　當今，信息技術(shù)飛速發(fā)展，三大資源正逐步融合，特別是在當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)字化圖書館發(fā)展迅猛，圖書館資源走向集成化，例如圖書館自動化系統(tǒng)，其硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫缺一不可，雖從理論上分析分屬于三大資源，但它已實現(xiàn)了各類資源的重新整合。從一個側(cè)面也說明了圖書館資源的聯(lián)系性，指導我們在實際工作中對圖書館各類資源的配置不能有所偏廢。
　　當然，本文對圖書館資源構(gòu)成的分析中，具體資源的名稱還有待推敲，但總體的內(nèi)涵框架應該是明確的。我們試圖建立一個圖書館資源體系，以便更好地研究各類資源的開發(fā)管理以及相互間的優(yōu)化配置，更好的促進圖書館的建設(shè)。
　　收稿日期：2003-03-24
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　　6　番寅生.圖書館管理工作.北京：北京圖書館出版社，2001

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