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圖書館競爭力的定性與定量分析研究
圖書館競爭力的定性與定量分析研究 【內(nèi)容提要】本文用SWOT、價值鏈以及信息技術(shù)應(yīng)用組合三種方法,對圖書館競爭力進(jìn)行了定性分析,同時給出了圖書館競爭力定量評價指標(biāo)體系,并對圖書館未來的建設(shè)提出了建議。 【摘 要 題】專題探討 【關(guān) 鍵 詞】圖書館/競爭力/評價研究
本文所指的圖書館競爭力,是指在館際之間的比較中產(chǎn)生的顯著優(yōu)勢,它是圖書館長時間形成的穩(wěn)定的獨具的比較優(yōu)勢。對于圖書館競爭力的分析研究,本文將從定性研究和定量研究兩個方面展開。 1 圖書館競爭力的定性分析研究 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的主要業(yè)務(wù)有:書刊收藏與借閱、聲像服務(wù)、人員培訓(xùn)、信息咨詢、專家診斷以及資源數(shù)字化等。其中,書刊收藏與借閱、聲像服務(wù)都屬于圖書館的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館業(yè)務(wù)擴(kuò)展到了諸如數(shù)據(jù)庫使用培訓(xùn)、在線信息咨詢、資源數(shù)字化、特色數(shù)據(jù)庫建立等業(yè)務(wù)。 1.1 SWOT分析 SWOT(即優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會、威脅)分析法是一種綜合考慮企業(yè)內(nèi)部條件和外部環(huán)境的各種因素,通過系統(tǒng)評價,選擇最佳戰(zhàn)略的方法。關(guān)于圖書館競爭力的SWOT分析,見表1所示。 表1 圖書館競爭力的SWOT分析 附圖 對于圖書館館員,根據(jù)其技術(shù)含量,可作“三線”劃分,其中從事讀者服務(wù)工作的人員為一線人員,從事文獻(xiàn)深層次開發(fā)加工的人員為二線人員,從事技術(shù)密集型工作的人員,如網(wǎng)絡(luò)管理員、數(shù)據(jù)管理員、信息咨詢服務(wù)人員和編目人員為三線人員。 1.2 價值鏈分析 美國戰(zhàn)略管理學(xué)家邁克爾·波特的價值鏈理論,對于圖書館競爭力定性分析是一個很好的啟示。他認(rèn)為把一個企業(yè)作為一個整體來看待是不能理解競爭優(yōu)勢的,競爭優(yōu)勢來自于一個企業(yè)在設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送和輔助支持的過程中所進(jìn)行的許多互相聯(lián)系的活動,這些活動的每一項都能有助于企業(yè)的相對成本地位,并為企業(yè)差異化奠定基礎(chǔ)。其中,進(jìn)貨后勤、生產(chǎn)作業(yè)、發(fā)貨后勤、經(jīng)營銷售和服務(wù)是價值鏈中的基本活動,也是主要的價值增值過程;而企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源管理及技術(shù)開發(fā)和采購,則是價值鏈中的支持活動。對于圖書館來說,進(jìn)貨后勤主要指各種載體的文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)庫的獲取以及保存目錄倉庫;生產(chǎn)作業(yè)主要是對各種載體文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)庫,根據(jù)分類和用戶需求特點,進(jìn)行深層次開發(fā)處理;發(fā)貨后勤主要是根據(jù)消費需求,將倉庫中的文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行提;經(jīng)營銷售主要是指將加工完成后的各種載體的文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有效傳遞;服務(wù)則是對于知識消費之后種種反饋的診斷。關(guān)于圖書館競爭力的價值鏈分析,見下圖所示。 附圖 圖書館競爭力的價值鏈分析圖 1.3 應(yīng)用組合分析 圖書館為了盡快適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,須及時制定信息化戰(zhàn)略措施。麥克法倫(F.W.McFarlan)提出的信息技術(shù)應(yīng)用組合分析方法,可用來分析圖書館現(xiàn)存的、計劃的以及潛在的、系統(tǒng)的綜合情況。關(guān)于圖書館競爭力的信息技術(shù)應(yīng)用組合分析,見表2所示。 表2 圖書館競爭力的信息技術(shù)應(yīng)用組合分析 附圖 戰(zhàn)略性應(yīng)用,是指與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略緊密相關(guān)的那些信息技術(shù)的應(yīng)用;潛力性應(yīng)用是指致力于獲取實現(xiàn)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)計劃的能力;關(guān)鍵性應(yīng)用是指目前具有戰(zhàn)略影響,但隨著時間的流逝會使其戰(zhàn)略作用隨之降低的那些應(yīng)用;支援性應(yīng)用是指對業(yè)務(wù)活動起輔助作用但不起決定作用的那些應(yīng)用。由此可看出,圖書館在制定信息化戰(zhàn)略時,首先應(yīng)確定應(yīng)用范圍和深度,應(yīng)用初期可能只是停留在支援性應(yīng)用層次,隨著信息化的發(fā)展可能進(jìn)入關(guān)鍵性應(yīng)用和潛力性應(yīng)用層次,并知曉戰(zhàn)略性應(yīng)用。 2 圖書館競爭力的定量分析研究 在圖書館競爭力評價體系中,各個指標(biāo)要注重科學(xué)性、系統(tǒng)性以及可操作性。根據(jù)對競爭力內(nèi)涵的分析,反映一個圖書館競爭力的基本要素是其現(xiàn)實的競爭力、潛在的競爭力及影響競爭力變化的環(huán)境因素等三方面,這三方面也大體構(gòu)成了評價系統(tǒng)的三個一級指標(biāo)。文獻(xiàn)調(diào)查發(fā)現(xiàn),對于圖書館業(yè)務(wù)統(tǒng)計指標(biāo)的可比性有“常模”的說法,這種說法認(rèn)為一個圖書館通過努力可達(dá)到自身的理想水平,這時所得出的關(guān)于這個指標(biāo)體系的真實值就為常模,這一常模表征了一個圖書館可以實際達(dá)到的發(fā)展水平,可以作為該館工作的評估依據(jù)。但是這種方法忽略了外界環(huán)境的變化對于圖書館工作的影響,使得“常模”只能在較短的時間區(qū)間中成立。關(guān)于新形勢下的圖書館競爭力評價指標(biāo)體系,見下頁表3所示。 指標(biāo)從左至右分別為:一級指標(biāo)、二級指標(biāo)、三級指標(biāo)、四級指標(biāo),各級指標(biāo)所占的權(quán)重根據(jù)其重要性而有所不同。其中,四級指標(biāo)是一些比較細(xì)微的度量方式。 表3 圖書館競爭力評價指標(biāo)體系 附圖 單獨使用定性分析或單獨使用定量分析,都會導(dǎo)致圖書館競爭力評價結(jié)果的誤差增大。只有將定性分析和定量分析相結(jié)合,進(jìn)行整體性的圖書館競爭力評價,才能得到較為準(zhǔn)確的結(jié)果。 【參考文獻(xiàn)】 1 錢華寧.圖書館工作統(tǒng)計與定量評估的可操作性研究.圖書情報知識,2001(4) 2 陳勵合.試論圖書館工作評價與管理目標(biāo).圖書館研究,2000(4) 3 http://www.cni.org/Hforums/ninch-announce/1997/0078.html 4 柳榮夢.用價值鏈指導(dǎo)競爭策略的調(diào)整.http://www.ceprei.org/chinese/artice/price.htm 5 B.ROSSER.一種幫助決策的管理工具.http://www.erpoo.com/eb/eb014.htm 6 陳蜀園.試論圖書館的核心競爭力.圖書情報知識,2002(5)
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