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利用IT創(chuàng)新企業(yè)管理

利用IT創(chuàng)新企業(yè)管理  編者按:TCL集團有限公司于1980年代初靠5000元貸款起家,經過18年的發(fā)展成功地將TCL品牌從電話拓展到視聽產品、電工產品、計算機技術等領域,成為中國唯一一家同時擁有電子、通訊、信息三大產業(yè)的大型國有跨國企業(yè)集團,銷售總額超過90億元人民幣。

TCL集團對內實施經營變革、管理創(chuàng)新,以增強集團的整體競爭能力;對外力拓市場,充分挖掘和發(fā)揮集團在市場網絡、制造技術、技術研發(fā)方面的優(yōu)勢,使業(yè)務獲得了全面持續(xù)的增長,并逐步建立起一個高效的內外部計算機管理系統(tǒng)。

最近,本刊專題作者Jane Zhao采訪了TCL集團袁信誠副總裁,探討TCL利用IT管理制勝的經驗。

請談談TCL在哪些方面優(yōu)于其它競爭對手?

在實踐上與競爭對手相比,要從大局來看,一是分權,使整個組織結構靈活、有活力;二是調動員工積極性,這是關鍵。

表面上,這是企業(yè)組織結構的改造,實際上是企業(yè)機制的創(chuàng)新。按照國有企業(yè)的慣常做法,是從上到下的逐級管理,中間很容易形成所謂的官僚層地帶。在新的市場競爭中,無法對市場做出迅速反應。分權的改革,使第一線的生產情況也能很快地反映到最高決策層,為管理者創(chuàng)造了活力,提高了管理效率,從而提高了每一個組織單位的效率。

分權的確能為企業(yè)帶來活力,但它也可能造成各自為政的局面。您是如何平衡的?

不錯,過度的分權會增大管理資源利用的難度,比如人力資源、品牌資源、資金資源等都因分權組織相對獨立的使用,而無法實現(xiàn)整體優(yōu)化。因此,必須要有一個管理共有資源的集權結構。我們TCL設計了這個結構,就象建筑學中的“預應力”,可以預先知道將發(fā)生什么。

你們到底有一種什么樣的結構或管理模式來實現(xiàn)這種中央集權和地方分權的結合?

我們的創(chuàng)新是采取“航空港”的經營模式。我們設計了一種矩陣型結構,橫向有“研發(fā)、制造、銷售”三個平臺,縱向則以產品打通。企業(yè)要迅速發(fā)展壯大,一定不會是靠單一產品來做的。我們1989年開始做家電,并立足和利用這一行業(yè),再確定自己在相關產業(yè)和相關產品上多元化,不象某些企業(yè)看哪個好賺錢就做哪個。這其中有些是分權的,如彩電、家庭影院和 VCD。但研發(fā)隊伍、制造隊伍、銷售隊伍都分別集中在三個平臺上采用的IT計算機系統(tǒng)來管理。

請具體談談TCL是如何利用IT來創(chuàng)新企業(yè)管理的?

伴隨著高速發(fā)展,TCL的銷售終端迅速在全國范圍內建立起7個大區(qū)、28個分公司、150個經營部的龐大銷售網絡。單靠原有的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法根本無法解決我們面臨的巨大市場壓力和企業(yè)快速成長的要求。從而產生了自下而上的管理需求。1995年底我們與對整個網絡管理和企業(yè)研發(fā)、生產到銷售整個系統(tǒng)管理都了解的開思軟件公司合作,將先進的管理思想與企業(yè)實際運作相結合,把國外先進的管理手段中國化,逐步建立起TCL高效的內外部管理系統(tǒng)。

管理水平的提高不完全是靠人,而是需要通過一定管理手段的提高來實現(xiàn)的。從某種意義上來講,它是企業(yè)管理方式的一個根本性變革。該系統(tǒng)主要解決了以下問題:1)它能夠非常清晰、準確地反映整個企業(yè)的資源運作,為企業(yè)決策提供基本依據(jù);2)通過計算機管理系統(tǒng)本身的高速運作來提高我們企業(yè)內部管理的有效性和整體性。該系統(tǒng)完全是按照計算機化的概念來對我們企業(yè)的人力、財力和其它資源進行重新整合。

這一系統(tǒng)給TCL帶來的最直接的競爭優(yōu)勢在哪里?

最主要的是以信息化為支持,給企業(yè)決策提供依據(jù),提高企業(yè)運作管理的速度。該系統(tǒng)具有一般營銷網絡的概念,如全國跨地區(qū)的網絡分銷體系,也有生產網絡。日本的花王公司(Kao)之所以能在12小時之內滿足客戶的需求,就憑它分布在全球所有分銷系統(tǒng)的用戶系統(tǒng)。它的成功就是靠信息化來支撐企業(yè)發(fā)展的。在國內,還沒有單個企業(yè)這么做。我們是想做成具有國際競爭力的大型企業(yè),必然要采用國際先進的管理方式。




 

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