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虛擬企業(yè)的現(xiàn)代化管理模式和組織結(jié)構(gòu)
虛擬企業(yè)的現(xiàn)代化管理模式和組織結(jié)構(gòu) 汪銳武雪萍鄭曉丹何丹農(nóng)
摘要:虛擬企業(yè)以網(wǎng)絡為依托,擁有全新的企業(yè)文化和管理模式,采用扁平化、網(wǎng)絡化的組織結(jié)構(gòu),避免了傳統(tǒng)金字塔組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生的信息傳遞的時滯、延誤、失真和扭曲。具體組織的實現(xiàn)可以采用混合型組織形式,從而結(jié)合了集中式分布組織結(jié)構(gòu)和網(wǎng)狀對等實體分布式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點。
一、虛擬企業(yè)概述隨著電子技術(shù)、計算機技術(shù)、通信技術(shù)特別是網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展,人類的經(jīng)濟系統(tǒng)也產(chǎn)生相應的進步。企業(yè)面臨的環(huán)境已經(jīng)由傳統(tǒng)意義上相對的靜態(tài)、單一、穩(wěn)定轉(zhuǎn)向動態(tài)、復雜、不可預測,消費者的需求由大眾化、單一化發(fā)展為柔性化、多樣化。傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、管理等環(huán)節(jié)全方位受到?jīng)_擊,單靠技術(shù)革新已經(jīng)無法解決企業(yè)所有的問題,制度革新已經(jīng)成為企業(yè)產(chǎn)生突破的關(guān)鍵。虛擬企業(yè)是一種嶄新的企業(yè)制度,它用信息流連接整條生產(chǎn)價值鏈建立開放式動態(tài)聯(lián)盟,組建和運營的動力來自多樣化、柔性化的市場需求,以市場價值的實現(xiàn)作為目標,因此具有極強的適應性;參加合作的企業(yè)通過各自核心能力的組合突破了資源有限的限制,整個虛擬企業(yè)組織以網(wǎng)絡為依托,充分發(fā)揮了協(xié)同工作和優(yōu)勢互補的作用,同時采用扁平化、網(wǎng)絡化的組織結(jié)構(gòu)和管理模式,避免了傳統(tǒng)金字塔組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生的信息傳遞的時滯、延誤、失真和扭曲。實際上,虛擬企業(yè)已經(jīng)成為知識經(jīng)濟和網(wǎng)絡經(jīng)濟時代越來越多的企業(yè)制度創(chuàng)新的方向,世界500強企業(yè)的大多數(shù)都在不同程度上引入了虛擬企業(yè)的運作機制,實現(xiàn)了自身的壯大與發(fā)展。
二、虛擬企業(yè)管理模式知識經(jīng)濟的關(guān)鍵特征是創(chuàng)新,面對新環(huán)境的挑戰(zhàn),管理理論也涌現(xiàn)了多種創(chuàng)新理論,如企業(yè)過程再造理論、競爭-合作理論、學習型組織理論等。1990年美國ＭＩＴ教授ＭｉｃｈａｅｌＨａｍｍｅｒ博士首次提出企業(yè)過程再造(ＢｕｓｉｎｅｓｓＰｒｏｃｅｓｓＲｅｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ,簡稱ＢＰＲ)理論,并于1993年出版了《再造企業(yè)》,迅速掀起了全世界的ＢＰＲ理論研究浪潮。企業(yè)過程再造理論的基本內(nèi)涵是:以過程作業(yè)為中心,擺脫傳統(tǒng)組織分工理論的束縛,提倡面向顧客、組織變通、員工授權(quán)及恰當運用信息技術(shù),達到適應快速變動的市場環(huán)境的目的。ＢＰＲ的主要原則之一就是使組織扁平化,通過適當授權(quán),把決策點置于工作進行之中。它注重工作過程中的管理,簡化了信息傳遞過程,大大提高了工作效率。競爭—合作理論是相對于現(xiàn)代管理理論過分強調(diào)競爭這一缺陷而提出的,它認為為了實現(xiàn)創(chuàng)新,企業(yè)應當與供應商、用戶甚至競爭對手建立起戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,目的是為了通過相互交流和學習,達到創(chuàng)新(包括制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、知識創(chuàng)新等)的目的,最終實現(xiàn)雙贏。學習型組織理論是著名經(jīng)濟學家彼得·圣吉于《第五項修煉》一書中提出,強調(diào)企業(yè)員工不分層次組成小組,通過團隊式學習,充分利用各自的知識差異進行交流和相互學習,有利于產(chǎn)生新思維并學會系統(tǒng)思考。
以上幾種理論都是針對網(wǎng)絡經(jīng)濟和知識經(jīng)濟時代而提出的新型管理理論,核心是實現(xiàn)創(chuàng)新。為了實現(xiàn)這一目標,企業(yè)需要全新的企業(yè)文化和管理模式。虛擬企業(yè)作為網(wǎng)絡經(jīng)濟和知識經(jīng)濟時代企業(yè)制度的創(chuàng)新方向,企業(yè)文化主要包括開放的氣氛、高效的組織結(jié)構(gòu)、密切合作的團隊精神和有效的綜合協(xié)調(diào),從而形成了新型現(xiàn)代化管理模式———扁平化、開放式管理模式。
傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)以亞當·斯密的勞動分工理論為基礎,建立了鏈狀多階段、多環(huán)節(jié)的勞動分工組織和金字塔式多層次、多部門的管理組織。這種管理模式使分工專業(yè)化,有利于工作熟練、效率提高。但是,由于作業(yè)過程被分割,也出現(xiàn)了以下問題:產(chǎn)生工作壁壘,協(xié)調(diào)管理費用增加;信息流動不暢,組織響應速度慢,整體工作效率不高;各部門獨立意識強化,缺少整體目標觀念,很難做到全局優(yōu)化;工作流程整體出錯率高,產(chǎn)品質(zhì)量受影響。
在虛擬企業(yè)中,計算機和網(wǎng)絡使人的大腦能力延伸,管理者能夠通過信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)與執(zhí)行者建立直接聯(lián)系,中間的管理機構(gòu)失去存在的必要性,使企業(yè)組織扁平化,同時也減少了信息在中間環(huán)節(jié)傳遞出錯的可能性。虛擬企業(yè)中的工作人員根據(jù)某一任務需要臨時組織合成虛擬工作組,工作組中每一位員工的關(guān)系都是同事關(guān)系而不是上下級關(guān)系,大家通過交流和討論互相學習,形成了平等開放的工作氛圍。由于虛擬工作組的員工共同為該項任務的成功負責,密切合作的團隊精神得到充分培養(yǎng),提高了員工的協(xié)調(diào)意識和全局觀念。另外,用戶也可以通過網(wǎng)絡與虛擬企業(yè)建立密切聯(lián)系,甚至把自己的意見加入生產(chǎn)過程而成為部分生產(chǎn)者,進一步擴大了企業(yè)的開放范圍。
三、虛擬企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設計管理模式的實現(xiàn),實質(zhì)上是組織結(jié)構(gòu)的建立,取決于組織單元的性質(zhì)、單元之間的耦合方式和這兩者所形成的組織結(jié)構(gòu)形態(tài)。虛擬企業(yè)的組織單元是虛擬工作組,它的特征包括:以人為中心;實現(xiàn)了組織、員工和技術(shù)的有效集成;具有某種核心優(yōu)勢,能獨立完成一項或多項任務。虛擬工作組之間的耦合是快速、多變而有效的,根據(jù)不同市場需求,采用最適當?shù)姆绞?在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)有效耦合。耦合的作用不僅在于加總不同虛擬工作組的各自核心優(yōu)勢,更重要的是生成新的、更強的整體功能,即乘數(shù)效應。
虛擬企業(yè)以網(wǎng)絡為依托,組織結(jié)構(gòu)特征是模塊化、兼容式。工作形式是供應者、生產(chǎn)者、銷售商的同環(huán)節(jié)并行協(xié)作,產(chǎn)品開發(fā)的主要形式和組織形式為并行工程(ＣＥ)與多功能項目組。虛擬企業(yè)的組織形式可以看成一個動態(tài)的系統(tǒng),由一組在邏輯或物理位置上相關(guān)的組織單元組成。過程相關(guān)的組織單元構(gòu)成了一個較大的、能夠完成一個完整職能的團體(虛擬工作組)。
虛擬企業(yè)從根本上來說是一個基于網(wǎng)絡的分布式系統(tǒng),但是現(xiàn)在還無法確定一個通用、恰當?shù)慕M織結(jié)構(gòu)。目前有兩種組織設計理論較為適用,即集中式分布組織結(jié)構(gòu)和網(wǎng)狀對等實體分布式組織結(jié)構(gòu)。組織中的資源流動以信息流為主。
集中式分布組織結(jié)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)圖見上圖。其中黑板控制器是各個虛擬小組交換信息的全程信息庫,多個小組分別通過設置在某個虛擬小組內(nèi)部的黑板控制器進行通信和協(xié)同,相互之間信息不流通。優(yōu)點是容易實現(xiàn)和管理,易于保證系統(tǒng)資源的一致性;缺點是系統(tǒng)信息傳遞到有一定延時,系統(tǒng)魯棒性較差。
網(wǎng)狀對等實體分布式組織結(jié)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)是根據(jù)網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)的不同,各虛擬小組之間可以是一對一、一對多、多對多的關(guān)系,優(yōu)點是延時較小,系統(tǒng)魯棒性好;缺點是實現(xiàn)和管理比較困難,比較難以保證系統(tǒng)資源的一致性,特別是不同層次的信息共享較困難。
針對以上問題,可以采用混合型組織結(jié)構(gòu),即在低層次、局部區(qū)域內(nèi)采用網(wǎng)狀對等實體分布式組織結(jié)構(gòu),以提供低延時、高可靠性的協(xié)同工作環(huán)境;在高層次的全局組織內(nèi)采用集中式分布組織結(jié)構(gòu),保證廣域內(nèi)組織信息的高度一致性。其中,信息協(xié)調(diào)器的作用與黑板控制器作用相似。這樣,既有利于信息的快速傳遞,又保證了組織單元的并行化運作。
四、結(jié)束語
知識經(jīng)濟和網(wǎng)絡經(jīng)濟時代舊有的管理模式面臨著越來越多的困難和挑戰(zhàn),虛擬企業(yè)的思想和管理戰(zhàn)略的提出,無疑為這些問題提供了一種較好的解決方法。虛擬企業(yè)的管理突破了傳統(tǒng)視野,具體的組織形式弱化,最終達到資源全球優(yōu)化配置的結(jié)果,實現(xiàn)了資源的有效和快速集成。
參考文獻:
1.余津津,朱東辰.虛擬企業(yè)的產(chǎn)生、現(xiàn)狀與發(fā)展———技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和經(jīng)濟增長互促效應的解釋.經(jīng)濟問題探索,2000(12):66～68
2.張振峰.知識經(jīng)濟時代與扁平化開發(fā)式管理模式.決策借鑒,2000(2):13～153.趙偉,韓文秀,羅永泰.面向虛擬企業(yè)的組織框架設計.管理工程學報,2000(1)
《經(jīng)濟師》2002年第1期
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