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人力資源的指標管理
人力資源的指標管理 人力資源的指標管理 如同國家有各類的社經指標,醫(yī)院有各項的體檢項目,企業(yè)也應該有一套有效的人力資源管理指標,以衡量公司的人力表現(xiàn),做為人事策略的參考。
化被動為主動
如果人是公司最重要的資產,身為公司人力資源的最高主管,如何訂定一套有效的指標,衡量自己的領導績效是當務之急。更有意義的是如何讓它成為業(yè)界公認的標準指標,也是責無旁貸的工作之一。想想看,公司將所有員工交給你來運用,如果你不知道整體的績效,也不知道自己公司在同業(yè)者中的地位,如何提出新的用人策略?又如何調整你現(xiàn)有的人事業(yè)務,以適應激烈的競爭?
如果你還是和往常一樣,年底到了,急著調查同業(yè)的調薪多少;離職率高了,趕緊調查別人的起薪標準。為的就是趕在老板提出反問時,能馬上有個業(yè)界標竿作為答復,避免老板的指責。像這樣的HR主管,充其量只是老板的管家,不能算是老板的謀臣。管家永遠是處于被動的地位,除非你能化被動為主動,將自己視為人力派遣公司的總經理來經營你的單位,隨時提供有用的人力資源建議,協(xié)助老板做抉擇,否則管家永遠都是管家,除了忠誠再也沒有其他的剩余價值。
用指標有效反應現(xiàn)實
有了這樣的觀念,在訂指標之前,不妨先看看其他類似的指標有什么作用與特色。每個國家為了了解自己在全球的競爭優(yōu)勢,政府都會調查各類的社經指標。例如國民生產總值、經濟成長率、失業(yè)率、環(huán)保指數(shù)、教育水準、平均壽命等,用來與其他國家相互比較。理清自己在全球的地位,進而分析自己國的SWOT(優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅),據(jù)此提出不同的施政策略,以提升國家的競爭力。這些社經指標均已沿用多時,仔細分析,具有下列特點:
數(shù)量化(都可用數(shù)字表示) 標準化(計算公式明確) 有效化(其意義大家都公認可以有效反應現(xiàn)實)。
這些公認的社經指標,相當于每個國家的體檢報告,所有國家領導人及政府官員,都必須據(jù)此對癥下藥,體質才能有所改善。同理,醫(yī)院常用的體檢項目,例如身高、體重、血壓、體溫、近視度數(shù)等,也是醫(yī)生沿用已久,公認有效的標準化指標,對于個人的健康狀況,提供莫大的助益。
考慮人的產能及產出
在制定一套有效的人力指標之前,我們應先弄清楚何謂有效。根據(jù)管理學家柯維(Stephen R. Covery)的觀點,產能與產出之間的平衡就是有效,說得白話些就是有多少人做多少事。三個和尚沒水喝就是冗員太多的最好例證;人不夠了,臨時找人,濫竽充數(shù),這是短工的癥狀。所以在設計人力績效指標時,一定要將人的產能及產出一并考慮進去。
全體員工的產出就是企業(yè)的營業(yè)額,全體員工的產能就是企業(yè)的人力稼動及品質結構。人力稼動結構著重在量,人力品質結構則著重在質。有了產能及產出,還必須考慮維持產能在最適狀況所付出的代價,也就是所謂的人力成本結構。
提供人事策略的參考
從制造的觀點來看,我們已經對人力資源單位提出了相當于產量(生產了多少)、產能(有多少種設備?各有幾臺?稼動如何?穩(wěn)定度及滯換率如何?)以及成本的相關概念,就理論而言,每人每月的產能就已足夠作為人力資源的基本指標。如果大家認同基本指標,人力資源的主管就可透過同業(yè)間的人力資源調查,產生一組客觀的同業(yè)人力標竿,對內可以衡量公司的人力表現(xiàn),對外可以提供人事策略的參考,進而調整不適應的人事業(yè)務,更可以提升個人的專業(yè)價值。
總之各行各業(yè)都需要一套有效的核心指標作為經營的方針、上海地區(qū)的部分人力資源主管們,已經有了這方面的共識,目前正在積極推動一套數(shù)量化、標準化、有效化的人力資源管理指標。動機很單純,只是為了發(fā)揮人力資源主管的應有功能,并帶領所有人力資源業(yè)人員朝向一個明確的職務遠景。也只有這樣,憑借一種不同的思維轉換,才能扭轉一般人對傳統(tǒng)人力資源主管的刻板印象,不再只是忠誠的管家而已。
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