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企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的討論
精品源自生物科
論企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
(一)、系統(tǒng)簡介
進(jìn)銷存管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié),也是一個(gè)企業(yè)能夠取得效益的關(guān)鍵,如果能夠做到合理生產(chǎn),及時(shí)銷售,庫存量最小,減少積壓,那么企業(yè)就能取得最佳的效益。由此可見,進(jìn)銷存管理決策的正確與否直接影響了企業(yè)的效益。
XX企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是完全基于web的應(yīng)用,它能提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能和簡單易用的用戶界面,使企業(yè)以低成本將業(yè)務(wù)管理通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行,即使是異地經(jīng)營也能獲得實(shí)時(shí)的管理信息。進(jìn)銷存系統(tǒng)將商品從進(jìn)貨到庫存,再到銷售的整個(gè)物資流和資金流的狀況進(jìn)行統(tǒng)一的管理,及時(shí)掌握經(jīng)營中的情況,同時(shí)能降低管理成本,提高工作效率和增加收益。
這個(gè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)部門之間保持良好信息溝通,及時(shí)掌握庫存與生產(chǎn)和銷售情況,降低采購、庫存等成本,加快資金周轉(zhuǎn),做到合理配置企業(yè)資源,同時(shí)及時(shí)掌握銷售和市場(chǎng)方面的變化,以好的產(chǎn)品和服務(wù)地滿足顧客的需求。
(二)、系統(tǒng)功能
1.功能模塊
在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上,考慮企業(yè)自身的特點(diǎn),得到如圖a所示的系統(tǒng)功能模塊圖。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
采購管理模塊
銷售管理模塊
庫存管理模塊
財(cái)務(wù)管理模塊
統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊
基本信息設(shè)置
幫助模塊
系統(tǒng)管理模塊
圖a 系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖
各個(gè)功能模塊分析:
采購管理模塊:進(jìn)行商品采購入庫,采購?fù)素?進(jìn)/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與供貨商的往來帳務(wù)。
銷售管理模塊:進(jìn)行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與客戶的往來帳務(wù)。
庫存管理模塊:包括庫存之間商品調(diào)拔,商品的報(bào)損溢,強(qiáng)大的庫存盤點(diǎn)功能,庫存商品報(bào)警查詢。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理模塊:完整的統(tǒng)計(jì)查詢功能,每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。
財(cái)務(wù)管理:對(duì)供貨商,客戶的往來帳務(wù)管理,對(duì)日常收入支出管理,員工工資管理。
基本信息設(shè)置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數(shù)的設(shè)置。
系統(tǒng)管理模塊:可以對(duì)數(shù)據(jù)庫備份/恢復(fù),系統(tǒng)初始化,添加操作員,操作員修改密碼,年終結(jié)算,查看日志。
2.數(shù)據(jù)流圖
頂層數(shù)據(jù)流圖:
0層數(shù)據(jù)流圖:
1層數(shù)據(jù)流圖(共3張): (1)
(2) (3)
3.數(shù)據(jù)字典
數(shù)據(jù)流圖描述了系統(tǒng)的分解,但沒有對(duì)圖中各成分進(jìn)行說明,數(shù)據(jù)字典就是為了數(shù)據(jù)流圖的每個(gè)數(shù)據(jù)流、文件、加工,以及組成數(shù)據(jù)流或文件的數(shù)據(jù)項(xiàng)作出說明。
因篇幅限制,每樣僅舉例說明
數(shù)據(jù)流條目:
出庫單 = 出庫單號(hào)+日期+客戶名稱+ 物資類別+制單人員+ 記帳人員+發(fā)貨人+狀態(tài)+
{銷售訂單號(hào)+品名 + 單位 + 數(shù)量 + 規(guī)格 + 備注 + 單價(jià)}
各類財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 = 倉庫材料消耗匯總(成本項(xiàng)目) + 倉庫材料消耗匯總(按車間) + 材料收發(fā)存明細(xì)A + 材料收發(fā)存明細(xì)B +材料收發(fā)存明細(xì)C + 材料收發(fā)存分類匯總表 + 木材消耗匯總表
文件條目:
文件名稱:原材料庫存文件
簡述: 保存原材料的基本資料
組成: 材料編號(hào)+品名型號(hào)+規(guī)格尺寸+單位+采購計(jì)量單位+參數(shù)+數(shù)量+最低數(shù)量+最高數(shù)量+單價(jià)+備注+大大分類+大分類+分類+小分類
文件名稱:銷售文件
簡述: 保存所有銷售訂單的文件
組成: 內(nèi)部定單號(hào)+訂貨日期+客戶編號(hào)+總金額+預(yù)收率——NEWCASTLE號(hào)+PO單號(hào)包裝辦法+品質(zhì)要求+內(nèi)裝箱+外裝箱+MADE IN CHINA+特別指示+箱正側(cè)內(nèi)+狀態(tài)+{型號(hào)+色號(hào)+木材尺寸+光澤度+內(nèi)絨+表面處理+數(shù)量+出貨日期+單價(jià)}
數(shù)據(jù)項(xiàng)條目:
名稱:材料編號(hào)
簡述:材料編號(hào)分四個(gè)字段(大大分類+大分類+分類+小分類),可以將材料分門別
類,因?yàn)樵S多地方用到編號(hào),因此將四項(xiàng)和為一項(xiàng)保存一個(gè)冗余字段.為了便于查找
(三)、總結(jié):
XX企業(yè)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)不僅能對(duì)企業(yè)的采購、銷售、庫存等環(huán)節(jié)進(jìn)行連續(xù)跟蹤管理,采購管理依據(jù)在庫產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)狀況,合理、科學(xué)地制定產(chǎn)品采購計(jì)劃,促使各部門把住進(jìn)貨關(guān),不僅減少盲目進(jìn)貨,杜絕存貨積壓,而且保證暢銷商品不缺貨、不斷檔;銷售管理不僅從計(jì)劃上反映當(dāng)時(shí)的完成狀況,而且從客戶渠道、產(chǎn)品類別、品牌、業(yè)務(wù)員、部門等多方位來進(jìn)行核算與分析,使公司的銷售管理又上新臺(tái)階。它的經(jīng)濟(jì)可行性:信息技術(shù)的運(yùn)用已成社會(huì)發(fā)展主流,以前的人工處理緩慢,出錯(cuò)率高將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部溝通不暢,信息滯后,將很難為企業(yè)做出有效的決策提供有力的依據(jù),因此,缺少及時(shí),準(zhǔn)確,有效的信息,企業(yè)在發(fā)展上寸步難行。所以采用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行進(jìn)銷存必然會(huì)使企業(yè)提高工作效率。這樣就極大地提高企業(yè)管理的效率,使企業(yè)走向科學(xué)化、正規(guī)化管理,從而在日益激烈的競爭中立于不敗之地。
論企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
(一)、系統(tǒng)簡介
進(jìn)銷存管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié),也是一個(gè)企業(yè)能夠取得效益的關(guān)鍵,如果能夠做到合理生產(chǎn),及時(shí)銷售,庫存量最小,減少積壓,那么企業(yè)就能取得最佳的效益。由此可見,進(jìn)銷存管理決策的正確與否直接影響了企業(yè)的效益。
XX企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是完全基于web的應(yīng)用,它能提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能和簡單易用的用戶界面,使企業(yè)以低成本將業(yè)務(wù)管理通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行,即使是異地經(jīng)營也能獲得實(shí)時(shí)的管理信息。進(jìn)銷存系統(tǒng)將商品從進(jìn)貨到庫存,再到銷售的整個(gè)物資流和資金流的狀況進(jìn)行統(tǒng)一的管理,及時(shí)掌握經(jīng)營中的情況,同時(shí)能降低管理成本,提高工作效率和增加收益。
這個(gè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)部門之間保持良好信息溝通,及時(shí)掌握庫存與生產(chǎn)和銷售情況,降低采購、庫存等成本,加快資金周轉(zhuǎn),做到合理配置企業(yè)資源,同時(shí)及時(shí)掌握銷售和市場(chǎng)方面的變化,以好的產(chǎn)品和服務(wù)地滿足顧客的需求。
(二)、系統(tǒng)功能
1.功能模塊
在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上,考慮企業(yè)自身的特點(diǎn),得到如圖a所示的系統(tǒng)功能模塊圖。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
采購管理模塊
銷售管理模塊
庫存管理模塊
財(cái)務(wù)管理模塊
統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊
基本信息設(shè)置
幫助模塊
系統(tǒng)管理模塊
圖a 系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖
各個(gè)功能模塊分析:
采購管理模塊:進(jìn)行商品采購入庫,采購?fù)素?進(jìn)/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與供貨商的往來帳務(wù)。
銷售管理模塊:進(jìn)行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與客戶的往來帳務(wù)。
庫存管理模塊:包括庫存之間商品調(diào)拔,商品的報(bào)損溢,強(qiáng)大的庫存盤點(diǎn)功能,庫存商品報(bào)警查詢。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理模塊:完整的統(tǒng)計(jì)查詢功能,每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。
財(cái)務(wù)管理:對(duì)供貨商,客戶的往來帳務(wù)管理,對(duì)日常收入支出管理,員工工資管理。
基本信息設(shè)置:商品信息,供貨商,客 精品源自生物科 精品源自生物科
戶,員工,倉庫等基本參數(shù)的設(shè)置。
系統(tǒng)管理模塊:可以對(duì)數(shù)據(jù)庫備份/恢復(fù),系統(tǒng)初始化,添加操作員,操作員修改密碼,年終結(jié)算,查看日志。
2.數(shù)據(jù)流圖
頂層數(shù)據(jù)流圖:
0層數(shù)據(jù)流圖:
1層數(shù)據(jù)流圖(共3張): (1)
(2) (3)
3.數(shù)據(jù)字典
數(shù)據(jù)流圖描述了系統(tǒng)的分解,但沒有對(duì)圖中各成分進(jìn)行說明,數(shù)據(jù)字典就是為了數(shù)據(jù)流圖的每個(gè)數(shù)據(jù)流、文件、加工,以及組成數(shù)據(jù)流或文件的數(shù)據(jù)項(xiàng)作出說明。
因篇幅限制,每樣僅舉例說明
數(shù)據(jù)流條目:
出庫單 = 出庫單號(hào)+日期+客戶名稱+ 物資類別+制單人員+ 記帳人員+發(fā)貨人+狀態(tài)+
{銷售訂單號(hào)+品名 + 單位 + 數(shù)量 + 規(guī)格 + 備注 + 單價(jià)}
各類財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 = 倉庫材料消耗匯總(成本項(xiàng)目) + 倉庫材料消耗匯總(按車間) + 材料收發(fā)存明細(xì)A + 材料收發(fā)存明細(xì)B +材料收發(fā)存明細(xì)C + 材料收發(fā)存分類匯總表 + 木材消耗匯總表
文件條目:
文件名稱:原材料庫存文件
簡述: 保存原材料的基本資料
組成: 材料編號(hào)+品名型號(hào)+規(guī)格尺寸+單位+采購計(jì)量單位+參數(shù)+數(shù)量+最低數(shù)量+最高數(shù)量+單價(jià)+備注+大大分類+大分類+分類+小分類
文件名稱:銷售文件
簡述: 保存所有銷售訂單的文件
組成: 內(nèi)部定單號(hào)+訂貨日期+客戶編號(hào)+總金額+預(yù)收率——NEWCASTLE號(hào)+PO單號(hào)包裝辦法+品質(zhì)要求+內(nèi)裝箱+外裝箱+MADE IN CHINA+特別指示+箱正側(cè)內(nèi)+狀態(tài)+{型號(hào)+色號(hào)+木材尺寸+光澤度+內(nèi)絨+表面處理+數(shù)量+出貨日期+單價(jià)}
數(shù)據(jù)項(xiàng)條目:
名稱:材料編號(hào)
簡述:材料編號(hào)分四個(gè)字段(大大分類+大分類+分類+小分類),可以將材料分門別
類,因?yàn)樵S多地方用到編號(hào),因此將四項(xiàng)和為一項(xiàng)保存一個(gè)冗余字段.為了便于查找
(三)、總結(jié):
XX企業(yè)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)不僅能對(duì)企業(yè)的采購、銷售、庫存等環(huán)節(jié)進(jìn)行連續(xù)跟蹤管理,采購管理依據(jù)在庫產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)狀況,合理、科學(xué)地制定產(chǎn)品采購計(jì)劃,促使各部門把住進(jìn)貨關(guān),不僅減少盲目進(jìn)貨,杜絕存貨積壓,而且保證暢銷商品不缺貨、不斷檔;銷售管理不僅從計(jì)劃上反映當(dāng)時(shí)的完成狀況,而且從客戶渠道、產(chǎn)品類別、品牌、業(yè)務(wù)員、部門等多方位來進(jìn)行核算與分析,使公司的銷售管理又上新臺(tái)階。它的經(jīng)濟(jì)可行性:信息技術(shù)的運(yùn)用已成社會(huì)發(fā)展主流,以前的人工處理緩慢,出錯(cuò)率高將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部溝通不暢,信息滯后,將很難為企業(yè)做出有效的決策提供有力的依據(jù),因此,缺少及時(shí),準(zhǔn)確,有效的信息,企業(yè)在發(fā)展上寸步難行。所以采用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行進(jìn)銷存必然會(huì)使企業(yè)提高工作效率。這樣就極大地提高企業(yè)管理的效率,使企業(yè)走向科學(xué)化、正規(guī)化管理,從而在日益激烈的競爭中立于不敗之地。精品源自生物科
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